Компания Directum представила инструмент «Портфели и программы» в системе Directum Projects. С его помощью можно эффективно распределять ресурсы между десятками и сотнями проектов и предотвращать отклонения от плановых сроков и бюджетов.
В крупных компаниях одновременно могут идти сразу 50, 100 или более проектов. Нередко они имеют общие цели, ресурсы и бюджет. Отслеживать статус всех работ и вовремя реагировать на отклонения вручную сложно и трудоемко. Снять часть нагрузки с куратора и оптимизировать процесс поможет решение «Портфели и программы» системы Directum Projects.
Объединение проектов в портфели и программы помогает взглянуть на них в совокупности сверху и получить более объективную картину о ходе работ, расходовании ресурсов и бюджета. Благодаря решению:
- отслеживается взаимное влияние проектов;
- снижаются временные и финансовые издержки;
- ресурсы расходуются на приоритетные проекты;
- растут качественные показатели проектов;
- достигаются стратегические цели организации.
Портфель — это набор схожих проектов, программ и других работ, объединенных для более эффективного распределения ресурсов и выполнения стратегических целей организации. Программа — это несколько проектов, направленных на достижение общей цели, управление которыми скоординировано между собой.
Для портфелей и программ, как и для проектов, руководитель назначает команду управления, создает документы и правила их распределения по папкам в системе. Структуру портфеля или программы он видит на специальной вкладке. На ней можно ознакомиться со сроками, затратами и ходом работ по дочерним проектам и программам.
Загрузку подчиненных руководитель может оценить в разрезе портфелей, программ, проектов, подразделений или организаций с помощью сводного отчета. Если на проекте с высоким приоритетом возникнут проблемы, для их устранения можно перенаправить ресурсы с второстепенных работ.
Фиксировать ожидаемые результаты и отслеживать фактические можно с помощью отчета «Дорожная карта». Он отражает текущее состояние работ, возникающие проблемы, статус на контрольных точках, а также информацию об ответственных за результаты.
Решение помогает устанавливать связи между проектами. Это удобно, если нужно контролировать достижение результата, значимого сразу для нескольких проектов.
«Управление портфелями и программами — это нечто большее, чем просто работа с несколькими проектами. Это возможность выбирать именно те инвестиции, которые в будущем приведут к увеличению бизнес-ценности, и достигать поставленных целей с большей эффективностью. ’’Портфели и программы’’ — инструмент, позволяющий держать фокус на достижении результатов, а не на сборе информации», — отметила Елена Кропачева, руководитель проектов развития бизнеса Directum.
Для работы с портфелями и программами требуется отдельная лицензия. Чтобы начать использовать новое решение, достаточно оставить запрос.
