«МойОфис», российская компания-разработчик офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявила о релизе корпоративной почты нового поколения Mailion 2.0. Главная новинка релиза — мобильное приложение Mailion Mobile. Помимо этого в релизе 2.0 расширены модели администрирования и функции для эффективной и безопасной работы с почтовой системой.

Mailion Mobile — это почтовый клиент, позволяющий непрерывно работать из любой точки без привязки к ПК или ноутбуку и даже без интернета. Приложение включает компоненты почты, календаря, задач и контактов и позволяет пользоваться всеми функциями почтового сервиса в смартфоне: отправлять письма, назначать и принимать встречи, находить нужные контакты. У Mailion Mobile удобная панель навигации и простой, лаконичный интерфейс.

Приложение доступно для скачивания в RuStore, AppStore, Google Play и AppGallery.

В релизе 2.0 значительно расширены возможности администратора — добавлены роли, которые помогают эффективнее управлять почтовой системой. До этого в Mailion было только две роли — администратор тенанта и администратор инсталляции. При этом, потребностей и задач в администрировании почтовой системы может быть значительно больше. Вот роли, которые появились в релизе:

  • администратор информационной безопасности (ИБ) — отвечает за разрешения, выдаваемые пользователю. Управляет политикой безопасности, фильтрами антиспама и списками блокирования и разрешения отправителей, доменов и IP-адресов, занимается мониторингом безопасности почтовых ящиков, настройкой системы обнаружения и блокировки вредоносных вложений;
  • администратор аудита. Роль дает доступ ко всем возможным функциям администратора в режиме чтения, а также позволяет включать и выключать логирование в формате CEF;
  • настраиваемый администратор с гибким набором прав. Эта роль полезна при специфических задачах администратора. Роль может создавать только администратор инсталляции;
  • суперадминистратор — отвечает за управление и контроль над всеми аспектами администрирования в системе. Имеет полный доступ ко всем функциям и данным, а также право на управление другими администраторами и пользователями.

Новая функциональность позволяет создавать общий почтовый ящик с полным набором возможностей почтового аккаунта, включая папки, календарь, задачи и личную адресную книгу. Несколько пользователей могут совместно использовать одну и ту же почту без аутентификации.

Ящик можно делегировать коллегам, назначив при этом роль пользователя. Например, один человек может только просматривать входящие письма, но не отвечать на них, а сотрудник с другим уровнем получает доступ ко всем возможностям решения.

В релизе 2.0 появилась возможность раскрывать состав участников группы рассылки при написании письма или создании встречи. Нажав на значок «+» группового адреса, можно увидеть всех участников группы и при необходимости удалить лишнего — если, например, он не нужен на встрече. Так можно добавлять в событие только релевантных участников группы.

Теперь при работе в Mailion пользователи могут делегировать доступ к своей учетной записи коллегам. Можно не только предоставить доступ к почтовому ящику, но и передать его дальше. Это удобно, например, если сотрудник ушел в отпуск и оказался без почты. В этом случае все назначенные замещающие смогут пользоваться почтой и быстро реагировать на важные письма.

«Мы стремимся создавать современные сервисы, отвечающие всем потребностям бизнеса. Выпуск мобильного почтового клиента Mailion Mobile — важный шаг в развитии корпоративной почты нового поколения Mailion. Приложение обладает всеми актуальными функциями по работе с почтой в мобильном приложении и обеспечивает высокий уровень защиты информации», — заявила Анна Потапова, и.о. директора по продукту «МойОфис».