В CRM-системе Talantix — сервисе HR-автоматизации от hh.ru — появилось комплексное решение для планирования и организации массового подбора персонала. Решение сочетает сразу несколько инструментов, которые сопровождают команду подбора на всём пути процесса найма — от заявки на подбор до HR-аналитики — что позволять выстраивать конкурентоспособную стратегию подбора кандидатов в дефицитных сегментах рынка труда за счёт скорости выполнения операционных задач.
Теперь, когда в Talantix подаётся заявка на подбор, нанимающий руководитель может указать объём найма: сколько сотрудников необходимо нанять по открытой вакансии для решения бизнес-задачи.
Такие случаи частотны, когда, например, нужно укомплектовать штат продавцов-кассиров в торговой точке, привлечь сразу несколько водителей в службу доставки или же нанять несколько специалистов с одинаковыми навыками и компетенциями — что актуально, например, в подборе ИТ-специалистов, менеджеров по обслуживанию клиентов.
Для команды подбора это очень удобно. В поступившей заявке рекрутер сразу видит ожидания бизнес-заказчика, может оценить объём задачи, правильно рассчитать срок найма и сразу же подобрать наиболее подходящую стратегию работы над ней — без лишних действий.
При утверждении запроса на подбор технологии Talantix предложат сценарии будущей работы по нему: прикрепить эту заявку к уже существующей вакансии в CRM-системе или создать новую, если открывает подбор персонала по новому направлению. Кстати, к одной вакансии можно приложить сразу несколько заявок на подбор — созданных в разное время и от разных бизнес-заказчиков.
В Talantix предусмотрен трекинг решения HR-задачи. Информация о плане подбора и количестве уже нанятых сотрудников будет отображаться на странице заявок, по которым ведётся работа, а также в «Моих вакансиях». Теперь на этих страницах выведен ещё один столбец с этой информацией.
Прогресс исполнения заявки на подбор можно увидеть и внутри самой вакансии: динамика найма выведена в модуле с этапам подбора.
Работать над такой вакансией, по которой предусмотрен массовый подбор, удобно и можно не беспокоиться за HR-аналитику.
При переводе в CRM-системе каждого утверждённого кандидата на этап «Выход на работу», Talantix предложит указать, по какой заявке он нанимается. Так, расчёт срока закрытия каждой ставки по запросу бизнес-заказчика будет корректным, а эти данные можно использовать в будущем для прогноза найма по идентичным позициям.
В карточке каждого кандидата вся история процесса найма будет также отображена.
Технологии Talantix также возьмут на себя расчёт HR-аналитики. При помощи технологического конструктора можете строить воронку подбора по одной или целой группе вакансий. Достаточно указать, например, департамент или регион, в котором ведётся поиск сотрудников, ответственного рекрутера — и через пару секунд все данные на экране. Ключевые параметры рассчитаются автоматически: в виджетах вы увидите конверсии этапов воронки, количество кандидатов, причины отказов. А в будущем будет выводиться и длительность подбора по всем открытым ставкам, которые закрывались в рамках единой вакансии.
Когда запрос на подбор выполнен и нанято нужное количество сотрудников, в системе заявка получит статус «Завершена», а автор заявки на подбор получит уведомление о решении его задачи.
