РЕЦЕНЗИИ
Киевское издательство "Диалектика" выпустило очередное практическое руководство для пользователей ПК, посвященное широко распространенному офисному пакету Microsoft Office 4. Книга представляет собой перевод английского издания "Using Microsoft Office, Special Edition", выпущенного в 1994 г. корпорацией Que.
Руководство написано коллективом авторов из 8 человек - специалистов по программному обеспечению, имеющих богатый опыт преподавательской, писательской и программистской деятельности. Все они немало поработали с пакетом Microsoft Office Professional и с каждым входящим в его состав приложением, что и позволило написать книгу, подробную в деталях (ее объем 480 стр.), но легкую для изучения и содержащую многочисленные практические советы.
Пакет Microsoft Office является ярким примером современной тенденции создания глубоко интегрированных комплексных решений. Он объединяет базовые офисные инструменты: текстовый процессор, электронную таблицу, базу данных и программу подготовки презентаций, а также вспомогательные средства: электронную почту, программы построения графиков и диаграмм, учета кадров, организационных схем и др. Немаловажно, что цена комплексного пакета примерно на 50% меньше суммарной цены входящих в него приложений.
Книга построена по принципу постепенного, пошагового изучения структуры пакета, отдельных его компонентов, совместной работы приложений, а также установки и настройки.
Первая часть книги посвящена изучению основных принципов работы с локализованной версией Microsoft Office. Подробно описан единый пользовательский интерфейс, диспетчер Office Manager и приведены примеры стандартных операций с меню, панелями инструментов и диалоговыми окнами в каждом из приложений - Microsoft Word 6.0, Microsoft Excel 5.0, Microsoft PowerPoint 4.0 и Microsoft Access 2.0. Особое внимание уделено возможности совместного использования данных и ресурсов приложений. В последующих 4 частях исчерпывающим образом описаны способы работы с каждым из приложений. Шестая и, по-видимому, главная часть книги посвящена применению приложений Microsoft Office, позволяющему автоматизировать подавляющее большинство работы в современном офисе и разумно организовать свое время. Остановившись вкратце на основных принципах работы в среде Windows, авторы ясно и доступно описали методы работы с мастерами и несколькими документами одновременно, технологию связывания и встраивания объектов (OLE) как способ обмена данными между приложениями и управления информацией в Access.
Особое внимание уделено использованию с приложениями Microsoft Office программы электронной почты Microsoft Mail, поставляемой по дополнительному заказу, и методам обмена сообщениями и документами в одной локальной сети.
Здесь же заинтересованные читатели найдут руководство по использованию приложений Office для создания экранных компьютерных презентаций, подготовки графически оформленных отчетов и макетов прозрачных пленок для кодоскопа или 35-миллиметровых слайдов.
И наконец, последняя часть книги посвящена инсталляции и настройке пакета. Здесь подробно описаны способы настройки панелей инструментов и меню всех приложений.
Несомненно, большой интерес вызовет описание языка программирования и управления объектами OLE 2.0 - Visual Basic for Applications, который станет универсальным средством написания макросов во всех приложениях будущих версий Microsoft Office.
В целом книга прекрасно иллюстрирована, написана ясным языком, который будет понятен не только опытным специалистам, но и начинающим пользователям. И хотя сегодня многие уже пользуются пакетом Microsoft Office for Windows 95, основные принципы работы с пакетом и методические рекомендации, изложенные в книге, никоим образом не устарели и будут полезны приверженцам Win 95.
АЛЕКСЕЙ МАКСИМОВ
