Алексей Роговцев
Microsoft Office 97: наглядно и конкретно. Пер. с англ. М., Русская редакция, ТОО Channel Trading Ltd., 1997. - 352 c.; Microsoft Access 97: наглядно и конкретно. Пер. с англ. М., Русская редакция, ТОО Channel Trading Ltd., 1997. - 256 c.; Microsoft Excel 97: наглядно и конкретно. Пер. с англ. М., Русская редакция, ТОО Channel Trading Ltd., 1997. - 256 c.
Издательский отдел “Русская редакция” выпустил несколько иллюстрированных справочников из серии “Наглядно и конкретно”, в которых, руководствуясь, по-видимому, правилом, приведенным в эпиграфе, наглядно и конкретно показано и рассказано, как работать с программами, входящими в состав пакета Microsoft Office 97. Всего в этой серии, судя по рисунку на последней странице обложки, семь книг, из которых пять посвящены работе с компонентами Office 97, а две последние - работе с Front Page 97 и Windows NT Workstation 4.0
В моем распоряжении оказались первые три книги из этой серии, и должен вам сказать, что я давно с таким удовольствием не читал литературу подобного рода. Правда, в данном случае более правильно было бы сказать “смотрел”, потому что большую часть книг занимают иллюстрации, а текст является их дополнением. В этих книгах (а я надеюсь, что и остальные четыре будут такими же) все сделано для того, чтобы их читатель как можно скорее нашел ответ на интересующий его вопрос и увидел, как надо выполнить то или иное действие.
Все сборники в серии построены по единому принципу - от простого к сложному. Сначала в них даются общие сведения о работе с той или иной программой, а затем более подробно рассматриваются отдельные функции. Такая структура любого из сборников облегчает работу с ними, но, с другой стороны, приводит к некоторой повторяемости: например, уже во второй книге я не стал читать введение, потому что оно полностью повторяло то, что я уже прочитал в первой (при этом абсолютно неважно, какая из перечисленных книг была первой, а какая - второй). Ну, а теперь более подробно о каждой из книг.
Microsoft Office 97 - это первая из книг серии и состоит она из 17 глав, в которых, как это видно из названия, рассказывается об основах работы с этим популярным пакетом и программами, входящими в его состав. В каждой из глав приведены иллюстрации и порядок действий, необходимых для выполнения той или иной операции: создать документ в Word 97 или презентацию в PowerPoint 97, вставить диаграмму в рабочий лист Excel 97 или составить отчет в Access 97, и, наконец, спланировать свой рабочий день или работать с электронной почтой с помощью Outlook 97 и многое другое.
Каждый из разделов любой главы кроме описания того или иного действия содержит полезные советы и задания, которые помогают лучше понять, как выполняется действие. Кроме этого в каждом разделе есть небольшое вступление, объясняющее смысл или назначение того действия, о котором пойдет речь.
Приятно отметить, что справочник, как и большинство книг в этой серии, рассказывает о работе с локализованной версией Office 97, хотя практически в каждом примере даны и соответствующие английские названия пунктов меню, диалогов и других элементов. Правда, иногда подобные сочетания русских и английских названий бывают неоправданными. Так, для панели инструментов, на которой, как правило, расположены кнопки вызова основных операций, постоянно приводится ее название в русском и английском вариантах - панель инструментов Стандартная (Standard). Да, эта панель инструментов так и называется в операциях настройки, но при обычной работе это название нигде найти нельзя - его попросту не видно.
Кроме этого некоторые вступления к разделам содержат, мягко говоря, не совсем корректную информацию. Например, раздел “Чтение и ответ на сообщение” на с. 275 начинается с предложения, в котором сказано следующее: “Принимать электронные сообщения можно, даже если компьютер выключен” (?!). Лично мне это никогда не удавалось.
Два других справочника - Access 97 и Excel 97 - построены по тому же принципу и посвящены работе с соответствующими программами. В них более подробно, чем в первой книге, рассказывается о том, как надо выполнять те или иные действия, чтобы освоить основные операции. Справочник по Microsoft Excel 97 состоит из 13 глав, в которых проиллюстрированы основы работы с рабочими книгами и формулами; редактирование рабочих листов и книг; форматирование рабочего листа; добавление графических элементов, таких, как рисунки, диаграммы и карты, и использование инструментов для анализа данных.
В справочнике по Microsoft Access 97 15 глав, в которых описано создание и редактирование объектов баз данных, включение в них графических элементов, анализ данных и способы защиты информации.
В каждом из трех справочников есть словарь терминов, который помогает быстро найти любые сведения о каком-нибудь элементе или функции. Однако следует отметить, что иногда ссылка в справочнике отправляет читателя совсем на другую страницу, а кроме того, непонятно, по какому принципу в этот словарь включаются те или иные символы (например, стрелка или косая черта).
Конечно, недостатки - это плохо, но в данном случае их так мало, что они не могут испортить хорошего впечатления от действительно полезной серии книг.
