Российские издатели опе- ративно реагируют на выход новых версий офисного пакета Microsoft Office, наиболее массового прикладного ПО для персональных компьютеров, и обеспечивают широкий выбор печатных пособий по этому продукту. В издательстве “Питер” существует несколько книжных серий, в которых по мере смены версий программ выходят пособия как по отдельным приложениям Office, так и по всему набору в целом. В сериях “Справочник”, “Учебный курс” и “Эффективная работа” сейчас представлены пособия по всем компонентам Office 2000. мы рассмотрим три новых издания.
Microsoft Excel 2000: справочник. Изд. 2-е. Под ред. Б. Карпова. СПб., Питер, 2000. - 512 с., ил.
Подобно остальным пособиям серии “Справочники” это издание - небольшая по объему, хорошо структурированная книга, предназначенная прежде всего для читателей средней квалификации, уже ориентирующихся в среде Windows и знакомых с основами описываемой программы. Составители учли интересы пользователей и русской, и английской версий Excel - названия команд и функций даны в двух вариантах.
В книге 12 основных разделов: “Начало работы”, “Диаграммы и графика”, “Форматирование”, “Правка книг”, “Настройка”, “Работа с файлами”, “Связывание и внедрение”, “Использование выражений и функций”, “Анализ данных”, “Вывод данных”, “Работа в сети Интернет”, “Краткий справочник по функциям” - иначе говоря, охвачены практически все детали повседневной работы с Excel, с которыми имеет дело рядовой пользователь, если не считать особенностей инсталляции программы, в том числе доустановки отдельных компонентов (в версии Office 2000 нередко приходится сталкиваться с этой операцией). Порядок следования разделов может показаться несколько нелогичным, но, поскольку речь идет не об учебнике, а о справочнике, это не очень серьезный недочет.
Разделы состоят из небольших главок, посвященных конкретным функциям и, как правило, отсортированных по алфавиту. Каждая главка состоит из краткого введения и пошагового описания операции; в некоторых случаях даны дополнительные примечания.
К сожалению, в справочнике нет иллюстраций (поэтому для начинающих пользователей степень наглядности может оказаться недостаточной), а также обобщающих материалов типа единой таблицы принятых в программе клавишных кодов. Можно упомянуть и еще одну деталь, характерную для большинства книг по Office: отсутствие полноценных сведений об инструментарии VBA, давно являющемся неотъемлемой частью Excel и других приложений набора. В остальном же наиболее важные аспекты использования программы представлены довольно хорошо.
Главные достоинства справочника - компактность, полнота охвата функций Excel (далеко не в каждом пособии по Excel есть подобный материал), наличие достаточно подробного алфавитного указателя.
Селест Робинсон. Microsoft Access 2000: учебный курс. СПб., Питер, 2000. - 512 с., ил.
Селест Робинсон - автор многочисленных книг и статей по работе с СУБД, в том числе публиковавшихся в издательстве “Питер”. Его “Учебный курс” по Access 2000 - добротный, хотя и небольшой учебник, способный помочь начинающему пользователю войти в мир баз данных вообще и научиться работать с Access.
Книга состоит из 16 глав (уроков), в которых достаточно подробно раскрываются сначала общие основы работы с Access, затем особенности проектирования БД, создания таблиц, ввода, просмотра, поиска и сортировки данных, создания и использования форм, поиска данных с помощью фильтров и запросов, работы с отчетами и диаграммами. Далее читатель осваивает операции импорта, экспорта, связывания и параллельной обработки данных, обслуживания БД, а также взаимодействие Access с Web, простейшую работу с макросами, создание приложений, настройку параметров программы. В каждом уроке имеется несколько подразделов, которые, как правило, хорошо проиллюстрированы и сопровождаются всевозможными советами и примечаниями. В иллюстрациях использованы экраны русской версии Access, но в тексте названия объектов приводятся и в русском, и в английском вариантах. Алфавитный указатель не очень обширный, зато есть неплохой толковый словарик терминов.
Отметим одно достоинство этого издания, которое можно считать почти уникальным для книг по использованию приложений Microsoft Office. Выше мы уже говорили, что в таких книгах мало внимания уделяется средствам VBA - обычно авторы ограничиваются рассмотрением автоматически записываемых макросов и только упоминают о возможности их редактирования. Однако от версии к версии встроенный в приложения Office инструментарий VBA существенно развивался, становился все более значимым, и сейчас без его описания учебник по Office уже не может считаться полноценным. В оригинальной книге Робинсона также не было материалов о VBA, но питерские издатели дополнили перевод приложением (его автор - Дмитрий Миронов), в котором можно найти начальные сведения о программировании на Visual Basic, объектной модели Access, визуальном конструировании форм и программировании приложений Access. В целом книга производит очень хорошее впечатление.
Майкл Хэлворсон, Майкл Янг. Эффективная работа с Microsoft Office 2000. СПб., Питер, 2000. - 1232 с., ил.
Эта книга весьма внушительного объема рассчитана на начинающих пользователей, работающих сразу с несколькими приложениями Office. Права на перевод книги на русский принадлежат издательству Microsoft Press, на обложке указано, что пособие относится к классу “Официальное руководство” по Office. Как известно, данный пакет фирмы Microsoft поставляется в разных вариантах комплектации. В учебнике Хэлворсона и Янга рассмотрен “профессиональный” вариант, включающий программы Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, Outlook и Small Business Tools.
Несмотря на солидный объем, учебник можно назвать “кратким”: каждому приложению Office отведено в среднем по 200 страниц - меньше, чем в рассмотренных выше специализированных пособиях; правда, есть разделы с описанием функций и операций, общих для всех приложений. Как и многие подобные учебники, пособие Хэлворсона и Янга не касается процедуры инсталляции пакета, сама же работа с программами описана достаточно подробно, с большим числом наглядных иллюстраций и пошаговых инструкций. Издатели ориентируются на пользователей локализованной версии Office: названия всех команд и опций даны только по-русски.
Прочитав книгу, вы не станете настоящим асом в мире Microsoft Office: многие “профессиональные” тонкости (та же работа с VBA, манипуляции со специальными макросами-полями в Word и т. п.) остались вне поля зрения авторов. Однако логичная структура, добротное описание важнейших приемов использования программ, объединение всех сведений под одной обложкой - все это делает данное руководство ценным информационным ресурсом для тех, кому достаточно среднего уровня владения повседневным офисным инструментом, - а таких пользователей большинство.
Издательство “Питер”: (095) 234-3815, (812)327-131.
