Virtual Office упрощает взаимодействие в группах

Groove перерабатывает средство совместной работы и повышает его производительность

Корпорация Groove Networks выпустила третью версию Groove Virtual Office, значительно переработав интерфейс и функции этого средства совместной работы в одноранговых группах. Оно стало проще в использовании и настройке.

С помощью Groove 3.0 очень просто создавать приложения, построенные на формах

Цена Professional Edition составляет 99 долл. на пользователя, Project Edition - 229 долл., File Sharing Edition - 69 долл. на пользователя. Тестовая лаборатория eWeek провела испытания Professional Edition. Мы обнаружили, что в этой редакции Groove Virtual Office 3.0 устранены многие проблемы, затруднявшие использование предшествующих версий.

Groove по-прежнему предназначается для работы только под Windows и не предоставляет той гибкости, которую обеспечивают веб-ориентированные средства совместной работы. Однако последние не позволяют клиентам работать в офлайновом режиме.

В Groove Virtual Office 3.0 значительно изменен интерфейс пользователя. Появилась инструментальная линейка Launchbar, напоминающая интерфейс клиента системы мгновенных сообщений. С помощью Launchbar можно организовать рабочие пространства и контакты. Такой способ организации мы считаем особенно полезным. Мы использовали Launchbar для группировки рабочих пространств и контактов, а также для модификации многих базовых настроек приложения вроде прекрасно спроектированной системы оповещений.

Кроме того, в новом выпуске упрощено создание рабочих пространств. Специальный мастер здесь заменен простым средством выбора типа рабочего пространства - таким, как совместное использование файлов или стандартное. Groove поставляется с десятком шаблонов рабочих пространств, которые включают многочисленные инструменты, специально предназначенные для каждого шаблона, как, скажем, новая карточка участника группы в шаблоне Office Management. Для настройки любого рабочего пространства мы могли просто добавлять нужные компоненты.

Нам понравилось, как организовано взаимодействие элементов рабочего пространства, включая интеграцию чата в списки членов группы. Привлечь новых участников довольно просто. Для тех, у кого не установлен Groove Office, приглашения включают инструкции по загрузке клиентского ПО. Процесс привлечения новых участников проходит так же, как в других средствах коллективной работы, например в One-Space.net фирмы CoCreate Software.

Groove поддается расширению. С его помощью компании могут создавать собственные формы или использовать общие, но в иных целях и в других рабочих пространствах. В ходе испытаний мы пришли к выводу, что пользоваться инструментом управления формами весьма просто. Любой участник группы, имеющий опыт работы с настольными базами данных, способен быстро создать новую форму.

Возможности создания форм гораздо шире, чем имеющиеся в веб-приложениях, таких, как служба имен (namesake service) компании Intranets.com. Эти формы можно интегрировать с базами данных и другими приложениями с помощью VBScript или JavaScript. Но для этого требуются Groove Development Kit и Groove Enterprise Integration Server.

Несмотря на то что Groove усовершенствовала свой продукт, мы тем не менее обнаружили некоторые задачи, при выполнении которых производительность падает. В особенности это относится к созданию рабочих пространств и дизайну шаблонов. Хотя представители Groove заявляют, что системные требования невысоки (компьютер с процессором Intel Pentium II 400 МГц и 256 Мб ОЗУ), мы установили, что для нормальной работы пользователей нужен процессор с тактовой частотой около 1 ГГц.

Как и в предшествующих выпусках, Groove управляет соединениями в одноранговой сети с помощью своих сетевых серверов. Компании, которые хотят сами управлять соединениями, могут приобрести Groove Enterprise Relay Server для регулирования потока данных между клиентскими системами. Последняя редакция программы позволяет довольно просто управлять движением нескольких экземпляров пользовательских данных между множеством компьютеров, например офисных и домашних.