ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ
Системы автоматизации работы с правовой информацией, хотя и не привлекают к себе такого внимания, как, например, ERP и CRM, занимают тем не менее важное место в комплексе ПО, необходимого для нормальной деятельности предприятий, поэтому вдвойне приятно сознавать, что в этой области отечественные разработки вполне соответствуют лучшим мировым стандартам, а то и превосходят их.
В октябре прошлого года компания "КонсультантПлюс" (www.consultant.ru) выпустила одноименную справочную правовую систему (СПС), основанную на "Технологии 3000". За этим "военизированным" названием скрывается полностью переработанная по сравнению с предшествующими версиями платформа, обеспечивающая эффективную работу с очень большим числом различных правовых документов. Прошло меньше года, и компания представила очередное обновление - "Серию 100".
Новая версия продолжает развитие поисковых и аналитических возможностей работы с правовой информацией в СПС "КонсультантПлюс" на платформе "Технология 3000". "Серия 100" разрабатывалась в тесном взаимодействии с реальными пользователями, у которых она проходила обкатку (в тестовой эксплуатации участвовало около 100 организаций). Всего в системе появилось более 25 нововведений.
В октябре "Серия 100" в рамках стандартной сервисной поддержки будет бесплатно устанавливаться всем пользователям системы "КонсультантПлюс" - а это более 170 тыс. организаций России.
Особенно полезными представляются четыре новшества, реализованные в новой версии системы.
Механизм "Документы на контроле" обеспечивает автоматическую проверку возникновения важных для пользователя изменений в нормативных актах. Пользователь сам помечает интересующие его документы, после чего система помещает их в отдельную папку и будет отслеживать в них всевозможные изменения: появление новой редакции документа, вступление его в силу, утрата силы и др. Обо всех этих событиях система оперативно проинформирует пользователя специальным сообщением: "Внимание! В документах, поставленных на контроль, произошли изменения". Исправленные документы копируются в специальную папку "Последние изменения в документах на контроле". Открыв ее, пользователь увидит, в каких документах произошли изменения и какие именно. Это новшество позволит специалисту не пропустить исправлений и дополнений в важнейших для него документах и вовремя учесть их в работе, одновременно сэкономив немало времени, ранее уходившего на ручное отслеживание изменений.
"Путеводитель по ссылкам" позволяет выбирать необходимую редакцию документа при переходе в него по ссылкам из текстов авторских материалов и судебных решений. Необходимость в этом средстве объясняется очень просто. Как известно, время от времени в нормативные документы могут вноситься изменения, следовательно, в системе появятся новые редакции документов. Пользователь же, знакомясь с тем или иным судебным решением или авторским материалом, должен иметь возможность выбрать, в какую редакцию переходить по ссылке - в действующую на настоящий момент или в ту, что была принята на момент подготовки данного материала или принятия судебного решения.
Средство подключения к правовому навигатору новых информационных банков позволяет, как явствует из его названия, подключить к системе новые банки документов. Сейчас к навигатору подключено уже шесть информационных банков с федеральным и московским законодательством; при появлении новых банков (например, хранящих законодательную информацию определенных регионов) пользователь сможет самостоятельно подключить их к уже действующей системе.
В "Систему 100" встроены новые виды сортировки и поиска документов. Теперь пользователю не составит труда выбрать нужный вид сортировки и в результате поиска увидеть, например, в начале списка документы, которые являются основополагающими в данной подборке. При сортировке по дате изменения список документов строится в порядке убывания дат: для изменявшихся документов сортировка будет проводиться по дате создания последней редакции, а для неизменных - по дате принятия документа. Имеется также возможность расширенного поиска с использованием логических условий И, ИЛИ, КРОМЕ, что позволяет еще точнее составлять запрос и быстрее находить нужные материалы.
В "Серии 100" появился целый ряд других, более мелких новшеств: графические объекты отображаются непосредственно в тексте документа, упростился выбор необходимых значений в словарях полей "Принявший орган" и "Вид документа", словарь поля "Тематика" стал самонастраивающимся и др.
Реализация нововведений "Серии 100" является первым этапом развития системы "КонсультантПлюс" на основе платформы "Технология 3000", нацеленным на упрощение работы пользователей с правовой информацией и повышение ее эффективности. Но лично меня порадовало еще одно обстоятельство: преимущества "КонсультантПлюса" доступны не только его официальным пользователям, но и всем желающим, правда, только в вечернее и ночное время и в онлайн-версии на сайте компании.
