ЦИФРОВАЯ ПЕЧАТЬ
В последний день октября компания "Ксерокс Россия" (www.xerox.ru) завершила масштабную акцию Xerox Road Show’06, охватившую более двух десятков крупнейших российских городов. Цель этой серии региональных мероприятий заключалась в том, чтобы познакомить заказчиков и партнеров Xerox с новыми технологиями и решениями компании, позволяющими повысить эффективность офисных бизнес-процессов.
Программа завершающего (впрочем, как и всех остальных) московского мероприятия включала в себя два тематических блока, один из которых был посвящен полноцветной печати, а другой - решениям Xerox в области офисного документооборота.
Говоря о полноцветной печати, представители "Ксерокс Россия" приводили множество примеров, иллюстрирующих преимущества использования цвета в офисной среде. "В современном офисе мы создаем графические изображения на компьютере исключительно в цвете, а распечатывая их на монохромном принтере, сознательно обедняем оформление наших документов. Между тем цвет делает информацию более наглядной и позволяет лучше ее воспринимать", - так, в частности, охарактеризовал достоинства цветной печати консультант компании "Ксерокс Россия" Александр Ставцев.
Несмотря на то что стереотип "цветная печать - это дорого" (хотя, по информации Xerox, за последние десять лет стоимость цветного отпечатка снизилась в четыре раза) еще не разрушен окончательно, многие бизнес-пользователи на собственном опыте оценили выгоды от работы с цветными принтерами как при организации внутрифирменного документооборота, так и при взаимодействии с внешними клиентами.
Как отметил г-н Старцев, долгое время в качестве ключевых параметров офисных принтеров рассматривались производительность, надежность и цена. Однако в последние годы выявились новые дополнительные требования к офисным устройствам. Среди них - необходимость контроля затрат, многофункциональности, простоты установки и администрирования, безопасности информации.
Так, задача контроля затрат вышла на первый план вследствие массового распространения полноцветных сетевых принтеров и МФУ (сотрудники фирм, к примеру, нередко стали использовать цветную печать для личных нужд, что существенно снижало эффективность "служебной" эксплуатации печатающих устройств). Среди предлагаемых для решения этой задачи инструментов - функция учета копировальных работ на многофункциональных аппаратах (в Xerox подчеркивают, что аналогичные средства других поставщиков зачастую не позволяют контролировать именно копировальные работы), программное обеспечение для учета затрат по пользователям (Xerox Standard Accounting), возможность отключения функции цветной печати.
Понятие многофункциональности "по версии Xerox" подразумевает два уровня: аппаратный и программный. Здесь речь идет не только о совмещении функций печати, копирования, сканирования, обмена факсимильными сообщениями, но и об использовании мощных контроллеров, позволяющих параллельно выполнять отдельные задачи, а также о возможностях гибкой настройки той или иной функции аппарата в соответствии с конкретными задачами пользователя.
Полученные по ходу презентаций теоретические знания
участники мероприятия могли закрепить во время
демонстрации работы офисной техники
Простота администрирования сетевых устройств реализована с помощью такого средства, как CentreWare Web (это ПО служит, в частности, для дистанционного управления офисным оборудованием различных производителей). А с целью обеспечения безопасности в устройствах Xerox применяются полтора десятка алгоритмов защиты (при этом защищаются как функции, так и обрабатываемые с помощью этих функций данные). Перечисленные возможности встроены в последнее поколение офисных аппаратов Xerox, однако, по словам руководителя отдела продуктового и сервисного маркетинга Алексея Плотникова, многие пользователи об этом даже не догадываются и подчас стремятся дополнительно приобрести аналогичное ПО. Проведенная серия мероприятий как раз и была призвана ликвидировать у пользователей пробел в знаниях, касающихся возможностей оборудования Xerox.
