РУКОВОДСТВО ПОКУПАТЕЛЯ
Компании могут снизить расходы и получить прибыль там, где они этого и не ожидали
В основе решения о подключении дисководов CD-ROM к сети лежат, как правило, причины экономические. Проще говоря, совместное использование дисководов и приложений на CD-ROM обходится намного дешевле, чем оснащение ими каждого ПК. Однако по мере укрепления в деловой Америке позиций CD-ROM компании открывают для себя новые преимущества включения этих дисководов в сеть: облегчается администрирование, оказывается непосредственная помощь пользователям, сокращаются расходы в самых неожиданных областях.
Например, в компании Washington Post исследовательский и юридический отделы сэкономили время, деньги и даже рабочую площадь, введя в эксплуатацию систему совместного использования CD-ROM, сменившую бумажное делопроизводство. "Для информации, которая сейчас хранится на компакт-дисках, раньше требовалась целая библиотека, полки которой ломились от книг", - говорит Дин Рорбах, менеджер налоговой информационной системы этой вашингтонской газеты.
Компания приобретает на CD-ROM информацию но юридическим вопросам, налогообложению (как федеральному, так и штатов) и другие документы. Для работы с ней имеются 28 дисководов, управление которыми осуществляется с помощью разработанного фирмой Micro Design International (Уинтер-Парк, шт. Флорида) сетевого ПО Express CD-ROM, использующего интерфейс SCSI. Еще одна стойка CD-ROM с установленными в ней 7 дисководами подключается к сети посредством мини-сервера DiscPort фирмы Microtest (Финике, шт. Аризона).
ИЗДАНИЯ НА КОМПАКТ-ДИСКАХ ДЕШЕВЛЕ БУМАЖНЫХ
Цена всех получаемых компанией изданий на компакт-дисках ниже, чем их бумажных версий. Годовая подписка на одно из них в электронной форме обходится в $10 000, а то же издание на бумаге стоит $12 000. Отдав предпочтение CD-ROM, газета смогла также избавиться от необходимости подшивать документы, что сэкономило ей $500 в месяц.
Рынок дисководов CD-ROM
Подключение дисководов CD-ROM к сети облегчает пользователям поиск информации, зачастую разбросанной по разным дискам. В административных учреждениях округа Мак-Лин (МакЛин, шт. Иллинойс), например, установлен сервер CD-ROM с 14 дисководами, который помогает судьям и адвокатам округа вести поиск необходимой информации в своде законов. "Это позволяет поддерживать всю базу данных открытой для доступа 24 часа в сутки", - говорит Линн Мэйсон, директор информационных служб округа.
Чтобы ввести CD-ROM в сеть, Мэйсон просто подключил дисководы к существующей одноранговой сети PowerLAN фирмы Performance Technology (Сан-Антонио, шт. Техас) с 400 пользователей. Кроме юридической информации на компакт-дисках записаны также руководство и справочные материалы по эксплуатации установленной в главном офисе ЭВМ IBM AS/400.
Начинают появляться и другие приложения для работы с сетевым ПО управления CD-ROM. Они не только упрощают совместную работу с компакт-дисками, но и ведут учет обращения к программам, служат для загрузки в сеть новых приложений и их модернизации, а также выступают в качестве единого интерфейса при использовании разнородной вычислительной техники.
Например, ПО объединения дисководов CD-ROM в сеть может ограничивать число пользователей, одновременно имеющих доступ к конкретному приложению. Одной из организаций, применяющих CD-ROM в этих целях, является Министерство здравоохранения США (Вашингтон), использующее пакет CD-Direct 2 фирмы LANshark Systems (Колумбус, шт. Огайо).
Четыре подхода к объединению CD-ROM в сети
Отдел управления информационными ресурсами (OIRM) этого министерства получает Computer Select - периодическое издание на CD-ROM, содержащее подборку статей из компьютерных журналов и газет. Computer Select выпускается нью-йоркской компанией ZiffDavis Publishing (которая владеет журналом PC Week/ Net-week). Подписка предоставляет лицензию для трех пользователей, а в отделе работает около 50 человек. До установки ПО CD-Direct на выделенном сервере с базой данных Computer Select, подключенном к сети VINES фирмы Banyan, каждому сотруднику, желающему воспользоваться данными из этой базы или другими аналогичными приложениями, приходилось переходить на рабочее место у единственного отдельно стоящего ПК, служившего только для этой цели. "Это сильно тормозило работу", - говорит Джордж Фортуэнглер, аналитик по компьютерным системам отдела OIRM. Теперь с помощью CD-Direct в министерстве налажен контроль за числом пользователей, чтобы, как объясняет Фортуэнглер, "быть уверенным в том, что условия лицензии не нарушаются. Сотрудникам нравится возможность обращаться к Computer Select, не покидая своего рабочего места".
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ - В МАССЫ
Многие организации, в которых дисководы CD-ROM объединены в сети, используют их для загрузки новых приложений.
"При установке ПО дисковод CD-ROM позволяет экономить много времени. Иметь дело с ним намного проще, чем возиться с 25 дискетами, загружая Microsoft Office", - считает Ричард Бланко, помощник администратора сети корпорации Polaroid (Майами, шт. Флорида). Он использует ПО CD-View фирмы Ornetix Technologies (Сан-Хосе, тит. Калифорния) исключительно для установки приложений на серверы и рабочие станции ЛВС на базе NetWare 3.1.
НАВЕДЕНИЕ МОСТОВ
В гетерогенных компьютерных средах ПО объединения CD-ROM в сеть помогают наводить мосты между различными платформами. Например, в фирме GTE Laboratories (Уолтхэм, шт. Массачусетс) пользователи Macintosh, PC и рабочих станций Unix могут работать с одними и теми же CD-ROM-приложЕниями с помощью ПО LanCD фирмы Logicraft Information Systems (Нешуа, шт. Нью-Гемпшир).
Прогнозы развития рынка дисководов CD-ROM (во всем мире)
"Связь между всеми нашими системами осуществляется но протоколу TCP/IP, - рассказывает Дуг Оуэнс, системный администратор службы компьютерных библиотек GTE. - Сервер [CD-ROM] Logicraft дает возможность любому пользователю работать с CD-ROM-продуктами для PC". Тип ОС на машине оператора значения не имеет.
В сети Оуэнса ПО LanCD установлено на сервере со 100 МГц процессором Pentium и 12 размещенными в стойке дисководами CD-ROM. В компании 500 компьютеров, при этом к дисководам CD-ROM одновременно могут обращаться 50 пользователей PC и три пользователя, работающих в среде Macintosh или Unix, в любом сочетании. Для последних доступ к серверу CD-ROM осуществляется через промежуточный PC, на котором установлено многопользовательское ПО Omni-Ware фирмы Logitech.
КРИСТИНА Б. САЛЛИВАН
