Компания "АстроСофт" заключила договор на поставку и внедрение системы "ДЕЛОВОЕ ДОСЬЕ. Оборудование" (ДДО) в Информационно-вычислительном центре Министерства природных ресурсов России. Корпоративная сеть ИВЦ Минприродоресурсов является территориально распределенной и насчитывает более 800 рабочих станций.
Приобретение продукта ДДО прежде всего связано с намерением руководства центра создать на предприятии эффективную систему учета техники -- персональных компьютеров, принтеров, сканеров, серверов и другого оборудования».
Решение ДДО является оригинальной разработкой "АстроСофт" на платформе "1С:Предприятие" и обеспечивает учет оборудования, предоставляя информацию о его наличии, движении, ремонте и модернизации. Его пользователи могут отслеживать сроки гарантий на технику и лицензий на программное обеспечение, осуществлять планирование и контроль регламентных и ремонтных работ, закупок нового оборудования, проводить инвентаризацию. При этом продукт интегрирован с почтовыми системами Microsoft Exchange и Lotus Notes, программами Excel, MS Visio и имеет сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие".
Технической особенностью решения является возможность сканирования активного сетевого оборудования, а также обеспечение Интернет-доступа к базе данных программы.
Благодаря интеграции ДДО с системой электронной почты сотрудники компании -- материально-ответственные лица, руководители подразделений, непосредственные исполнители — своевременно информируются о проведении всех учетных документов, заявок на ремонт и покупку нового оборудования (ПО, комплектующих), о поступлении заказанного оборудования, об этапах выполнения ремонтных и регламентных работ и т. д.
Установленная в программе взаимосвязь с бухгалтерией позволяет специалистам финансовой и ИТ-служб компании вести единый учет основных средств, регистрируя хозяйственные операции одновременно в программах "ДЕЛОВОЕ ДОСЬЕ. Оборудование" и »1С:Бухгалтерия".
Кроме того, в ДДО учтены особенности ведения хозяйственной деятельности в госучреждениях, в частности, автоматизирован процесс организации и проведения тендеров (конкурсов) по закупке нового оборудования (комплектующих, ПО), причем разработанные формы документов полностью соответствуют стандартам и нормативам Госкомстата.
