В преддверии намеченной на 17 февраля онлайн-конференции «Современный цифровой офис 2022» редакция itWeek обратилась к спикерам конференции с предложением поделиться своим видением ситуации в сфере организации удаленной работы и трансформации офисных технологий на фоне продолжения пандемии в России и рассказать о том, какую тему докладчик собирается осветить в своем выступлении.

Вот что нам рассказал Юрий Бражников, генеральный директор «СВЗ».

После двух лет пандемии коронавируса далеко не все организации адаптировались к гибридной модели работы, сочетающий традиционное присутствие в офисе и удаленную работу из дома и других мест. В чем преимущества и недостатки такой модели? Какие возможны альтернативы?

Удаленная и гибридная модели работы практикуются уже давно. Еще до пандемии были технические решения для возможности работы из любой локации: офиса, командировки или откуда угодно.

Плюсы очевидны — гибкость, экономия на затратах, из минусов основной — сложность контроля персонала. Успешные компании, мотивированные на оптимизацию затрат, легко расширили объем удаленной работы и поддерживают баланс в зависимости от ситуации. Но не всем отраслям подходит удаленный режим работы. Это основная проблема.

Альтернатив нет. В современном мире рабочее место должно быть гибким и развертываться везде без сложностей.

Каким вы видите будущее офисных технологий для совместной работы?

Сегодня компании должны выбирать платформу для коммуникаций и совместной работы будущего поколения с учетом перспектив и рисков. Не всегда облачные решения — лучшие. Многим крупным компаниям и государственным организациям суверенитет и контроль данных важнее гибкости и экономии на инфраструктуре. Сегодня высоки риски зарубежной обработки и хранения данных, поэтому многие пользователи выбирают развёртывание цифрового офиса на своих серверах или у локального провайдера. Цена и набор функций — сегодня не единственный и, часто, не основной критерий выбора решения.

Какую тему вы собираетесь осветить в своем докладе на конференции?

Мы расскажем о новом почтовом сервере для совместной работы — Zextras Carbonio. Это современное решение для компаний и организаций, которым важен контроль своей информации и суверенитет данных. Они получат платформу для развертывания на собственных серверах или у российского провайдера, чтобы обеспечить на любых устройствах с любой операционной системой, в том числе мобильных, набор всех функций для ежедневной работы: электронная почта, мессенджер, офисный пакет с совместным редактированием, виртуальный диск и видеоконференция в высоком качестве в едином интерфейсе.

Это решение в несколько раз дешевле аналогов, имеет все основные уровни защиты, удобно и просто в работе для неподготовленного персонала. Развертывается на Linux серверах и не требовательно к ресурсам. Это то, что нужно компании и организации любого размера для сокращения затрат на совместную работу и минимизации рисков при высоком уровне сервисов и безопасности.

Зарегистрироваться для участия в конференции «Современный цифровой офис 2022» можно на сайте.