Дата и время проведения: 20 июня 2013 г. (четверг)
Место проведения:
- Россия, онлайн, 20 июня 2013 г. в 11.00 (Мск)
Организаторы:
- “Электронные Офисные Системы”
Специфика документооборота в любых строительных организациях — тесная привязка документопотока к бизнес-процессам и заданиям, выполняемым сотрудниками.
Система автоматизации работы управления документами и корпоративном контентом для строительных организаций и девелоперов должна быть комплексным решением и иметь инструменты для автоматизации разнообразных бизнес-процессов и решать ряд типовых задач, таких как:
- подготовка проектов документов и их согласование;
- ведение договорной работы с различными контрагентами (поставщики, заказчики, инвесторы, подрядчики и др.); учет сложных схем согласования договоров, мониторинг исполнения договорных обязательств;
- ведение строящихся объектов (от подготовки проекта до сдачи его в эксплуатацию) с фиксацией в системе различного контента — чертежей, планов работ, проектно-сметной документации, заявок и др.;
- “классический” документооборот — входящие, исходящие, внутренние документы;
- контроль и мониторинг исполнения документов, поручений, заданий;
- управление совещаниями;
- обеспечение повседневной работы сотрудников — коллективная работа с документами, доступ к документам по выполняемым задачам и объектам и т. д.;
- ведение ряда справочников как то телефонный справочник организации, база знаний (wiki), учёт ряда офисных заявок и много другого.
Таким образом, возможно грамотное построение документооборота в строительных организациях.
Все эти задачи решает система EOS for SharePoint — универсальная СЭД на платформе Microsoft SharePoint.
Функционал системы позволяет создать единое информационное пространство компании, обеспечить удаленный и мобильный доступ к данным, что особенно актуально для ведения документооборота в строительстве. Система идеально подходит для холдинговых компаний с удаленными филиалами и объектами.
Продолжительность онлайн-семинара 1 час. Участие бесплатное. Нужна только регистрация.
