В 2019 г. семейство печатающих устройств формата А4 Canon i-SENSYS подверглось масштабному обновлению. Летом российским заказчикам были предложены модернизированные цветные аппараты, а в середине осени — и монохромные. Теперь обновлённое семейство включает более двух десятков принтеров и МФУ, отвечающих самым актуальным требованиям современного бизнеса: скоростных, экономичных, допускающих значительную кастомизацию интерфейса и доступных пользователю приложений для оптимизации офисного документооборота.

Быстрый — значит успешный

Современный бизнес цифровизирован, омниканален и чрезвычайно чувствителен к малейшим временным задержкам. Промедлить с подготовкой документов для потенциального контрагента или с выводом на печать внезапно потребовавшихся маркетинговых материалов — то же самое, что упустить верную выгоду. И частные потребители, и тем более корпоративные заказчики год от года становятся нетерпеливее, всё дороже ценят время как подлинно невосполнимый ресурс. И потому любой бизнес-процесс в современном офисе, в принципе допускающий ускорение, должен быть ускорен, разумеется, не в ущерб качеству его исполнения.

Новейшие монохромные печатающие аппараты Canon i-SENSYS разрабатывались с учётом самых актуальных требований рынка. Так, повышение производительности устройств достигается не только за счёт увеличения скорости их работы и сокращения времени выхода первой страницы, но и путём оснащения самых быстрых моделей функциями двусторонних печати и сканирования за один проход.

Оригинальные картриджи повышенной ёмкости минимизируют простои оборудования и позволяют снизить стоимость единичного отпечатка, а цветная сенсорная панель управления в сочетании с развитой библиотекой приложений даёт возможность каждому пользователю оптимизировать свою работу, сокращая время на доступ к наиболее часто востребованной им функциональности принтера или МФУ. Кроме того, простые и эффективные встроенные средства безопасности (например печать по ПИН-коду, который генерирует драйвер устройства) обеспечивают дополнительную защиту чувствительных документов, выводимых на печать даже в небольшом офисе, без чрезмерных расходов на соответствующие сторонние решения.

Весь монохромный спектр

Каждый успешный бизнес успешен по-своему, поскольку находит свой уникальный путь, повторить который, глядя со стороны, чрезвычайно сложно. Именно поэтому каждому перспективному заказчику необходимы печатающие устройства с уникальным набором возможностей и характеристик. Монохромные новинки Canon i-SENSYS представлены тремя мини-сериями, модели в которых различаются как по целевому предназначению, так и по производительности: это МФУ серий MF440 и MF540, а также принтеры LBP325x и LBP220.

Высокоэффективные МФУ i-SENSYS MF542х и MF543х (модели полностью идентичны за исключением отсутствия встроенного факса у первой и наличия его у второй) наилучшим образом подойдут для небольших по размеру организаций, нуждающихся тем не менее в скоростных и надёжных устройствах печати. МФУ подсемейства MF540 выдают документы формата А4 со скоростью 43 стр./мин, время выхода первой страницы для них не превышает 6,1 с, а рекомендованная ежемесячная нагрузка составляет от 2000 до 7500 стр./мес. при максимуме 150 тыс. стр./мес.

Стремительный темп выдачи документов безупречного качества (аппаратное разрешение — 600×600 точек, с фирменной технологией Image Refinement — до 1200×1200) в сочетании с двусторонними печатью и сканированием за один проход избавляет владельца MF542х или MF543х от досадных задержек в ходе организации офисного документооборота. Тому же способствует совместимость этих аппаратов с тремя типами оригинальных картриджей, которые рассчитаны на печать 5100, 10 000 или 21 000 стандартных страниц. Физические габариты аппаратов меньше, чем у сопоставимых моделей конкурентов, а энергопотребление в режимах печати и сна дополнительно снижено.

В мини-серию МФУ i-SENSYS MF440 входят четыре аппарата (MF443dw, MF445dw, MF446х, MF449х), различия между которыми заключаются в наличии/отсутствии интегрированного факса и совместимости с фирменным средством аутентификации пользователей ULM. Эти надёжные и долговечные машины предназначены для небольших, но активно растущих предприятий: рекомендованный объём печати для них составляет от 750 до 4000 стр./мес., максимальный — 80 тыс. стр./мес., а скорость печати — 38 стр./мин.

Картриджи к моделям MF440 доступны в двух вариантах, на 3100 и 10 000 стр. Аппараты MF440 наилучшим образом подойдут заботящимся об экономии и экологии заказчикам, поскольку отличаются увеличенной производительностью двусторонней печати (до 31,9 ipm), а также возможностью автоматического двустороннего сканирования за один проход.

Ещё одна монохромная мини-серия Canon i-SENSYS, LBP220, представлена тремя лазерными принтерами: LBP223dw, LBP226dw и LBP228x. Это скоростные устройства (33 стр./мин у младшей модели, 38 стр./мин у старших), совместимые со стандартным или расширенным картриджем (на 3100 и 10 000 стр. соответственно). Рекомендованная среднемесячная нагрузка для них находится в пределах от 750 до 4000 стр., максимальная — 80 тыс. стр.

Отметим, что для дополнительного повышения удобства замены расходных материалов оригинальные картриджи для устройств LBP220, как и для монохромных новинок i-SENSYS других серий, снабжены технологией автоматического удаления предохранительной пломбы. Это даёт возможность сократить объёмы отходов при установке нового картриджа в принтер и не тратить лишнее время на проверку наличия/отсутствия пломбы при установке нового картриджа в принтер, заодно избавляясь от досадных задержек, если вдруг снять пломбу всё-таки забыли.

Четвёртая из представленных обновлённых серий в семействе Canon i-SENSYS состоит пока из единственного продукта — монохромного высокоскоростного принтера LBP325x. Он обеспечивает скорость печати на листах формата А4 43 стр./мин, а А5 — 65 стр./мин и совместим с расширенными картриджами трёх вариантов ёмкости: на 5100, 10 000 и 21 000 стр. Учитывая, что с картриджем максимальной ёмкости продолжительность простоев оборудования в процессе замены расходных материалов сведена к минимуму, модель LBP325x можно смело рекомендовать заказчикам из небольших компаний либо крупных рабочих групп, нуждающимся в высокоскоростной потоковой печати монохромных документов безупречного качества.

Практические приложения

Современные печатающие устройства кардинально отличает от их предшественников не столько скорость или разрешение, сколько широкая палитра дополнительных возможностей. Именно сопутствующая печати, сканированию и копированию функциональность — чаще всего программная — позволяет наиболее органичным образом интегрировать принтеры и МФУ в актуальные бизнес-процессы; превращая их в узловой элемент офисного документооборота, как цифрового, так и бумажного.

Один из признанных лидеров глобального рынка печати компания Canon реализовала в новинках семейства i-SENSYS немало дополнительных возможностей. Фирменная библиотека приложений позволяет работающим с этой техникой офисным сотрудникам настраивать её интерфейс под себя, под актуальные на данный момент бизнес-задачи. Цветной сенсорный дисплей, на котором реализован интерфейс управления устройством в старших моделях, даёт возможность сгруппировать доступные функции в соответствии с частотой их использования.

Для группировки на стартовом экране интерфейса доступны двенадцать функций. Печать форм и шаблонов позволяет одним нажатием кнопки выводить предварительно зарегистрированные PDF-документы, такие как расписание, медицинский опросник, форма согласия на обработку персональных данных и т. п. Демонстрация на дисплее слайд-шоу в режиме сна или при нажатии кнопки пригодится для оперативного информирования использующих принтер или МФУ сотрудников. Отправка отсканированных документов по предварительно назначенным адресам в одно касание, как и копирование документов с сохранёнными настройками, а также копирование с пользовательскими настройками (формат, две копии на одном листе, двустороннее, эко-режим и т. п.), экономят бесценное рабочее время. Проверка оставшегося объёма тонера полезна для своевременного пополнения запасов расходных материалов.

Другие функции — повышение качества создаваемой копии, сохранение копии оправленного факсимильного сообщения в сетевой папке, присвоение имени файлу и отправка в соответствующую папку при сканировании, смена языка интерфейса аппарата одним касанием, копирование с заданными параметрами, отображение руководства по настройке библиотеки приложений и описания удаленного пользовательского интерфейса, ссылки на руководство пользователя — также призваны упростить и облегчить повседневное взаимодействие с печатающим оборудованием, высвободить дополнительный временной ресурс для решения основных бизнес-задач организации.

Всё под контролем

Как уберечь от случайного взгляда конфиденциальную информацию, выводимую на печать пользователем небольшого предприятия? Можно применить отлаженные протоколы информационной безопасности (ИБ) корпоративного уровня — для этого ряд моделей семейства i-SENSYS совместим с решением uniFLOW. Есть и более простой способ: Canon разработала и интегрировала в ряд своих новинок универсальный менеджер паролей (Universal Login Manager, ULM), который обеспечивает аутентификацию пользователя и поддерживает конфиденциальный статус информации. Отправляемый на печать документ теперь можно защитить PIN-кодом: получить на руки распечатку сможет лишь тот сотрудник, который введёт этот код непосредственно с панели управления принтера или МФУ.

Сама эта панель, о которой уже упоминалось ранее, представляет собой у МФУ серий MF440, MF450 и у принтера LBP228x цветной сенсорный экран с диагональю 12,7 см, а у прочих принтеров — пятистрочный ЖК-дисплей в сочетании с кнопочной клавиатурой. Крупный цветной экран особенно удобен для предпросмотра выводимых на печать документов, включая PDF-файлы, непосредственно на самом печатающем устройстве с возможностью масштабирования изображения, а также для сверки с руководством пользователя и фирменным гидом по установке (которые доступны благодаря встроенным приложениям для отображения на дисплее).

Нет пределов для эффективности

Все без исключения монохромные новинки i-SENSYS готовы к работе в локальной сети и поддерживают печать с мобильных устройств; все, кроме LBP325x, оборудованы встроенными модулями Wi-Fi. Программная контрольная панель для дистанционного мониторинга и управления устройствами печати позволяет авторизованным пользователям с ПК или смартфона следить за состоянием машин, контролируя, в частности, фактический остаток тонера в картридже.

Устройства Canon i-SENSYS призваны оптимизировать работу как отдельных пользователей, так и предприятий в целом за счёт автоматизации и оптимизации рутинных элементов документооборота. Пользователи этих устройств будут проводить гораздо меньше времени у принтеров и МФУ, ожидая исполнения своих заданий, поскольку и скорость печати/сканирования здесь увеличена, и доступ ко всем необходимым функциям может быть сведён к одному-единственному касанию благодаря кастомизации панели управления.

Системные администраторы, в ведении которых окажутся обновлённые устройства i-SENSYS, также получат возможность сэкономить время, а заодно, что в напряжённом ритме современного бизнеса не менее важно, и нервы. Простая настройка, уверенный мониторинг и контроль состояния информационной безопасности, возможность вывести для пользователя подробную инструкцию прямо на цветной дисплей МФУ — всё это снимает с плеч сотрудников ИТ-отдела немалую нагрузку. Владелец же бизнеса, сделавший ставку на новинки семейства i-SENSYS, в самом скором времени ощутит вполне материальную отдачу от эксплуатации экономичных, скоростных печатающих устройств с оригинальными картриджами увеличенной ёмкости. И, разумеется, он оценит подтверждённое трёхлетней гарантией качество оборудования Canon, надёжность его конструкции и значительный эксплуатационный ресурс.

Подберите устройство, подходящее под ваши задачи

ПОДГОТОВЛЕНО ITWEEK EXPERT