Компания “ИнтерТраст” сообщила о выходе очередной версии системы электронного документооборота OfficeMedia 5.5, основанной на платформе Lotus Domino/Notes. Работа над новой версией целиком осуществлялась одним из партнеров “ИнтерТраст” — нижегородской фирмой “Программа-Т”, специализирующейся на автоматизации документооборота и делопроизводства с помощью систем CompanyMedia и OfficeMedia.
Новая версия отличается от предшествующей более богатым функционалом и эргономичным дизайном. В частности, в базе данных (БД) “ОРД” реализована новая стадия жизни документа — “Присвоение номера” (она необходима, например, в тех случаях, когда документ для присвоения номера направляется регистратору). В БД “Согласование” появилась возможность указания причины отмены согласования с возможностью уведомления об этом других участников этого процесса. В БД “Библиотека документов” теперь можно положить документ в несколько папок сразу. В БД “Мониторинг”, предназначенной для контроля исполнения заданий, появилась возможность настройки периодичности рассылки напоминаний и уведомлений не только исполнителям поручений, но и их контролирующим, обеспечена поддержка актуальности информации о контрольных заданиях.
В новой версии OfficeMedia пополнен список БД со встроенным механизмом построения отчетов (теперь отчеты могут строиться для любых БД). Для всех баз OfficeMedia проведена оптимизация программного кода, в результате чего система стала работать быстрее.
От предыдущей версии новую систему кардинально отличает дизайн всех БД, в которых содержание документа стало визуально отделяться от его реквизитной части. Изменены размеры и положения функциональных кнопок, что, по мнению разработчиков, обеспечило более быстрый и удобный доступ к функционалу OfficeMedia и комфортное ее использование в целом.
