Компания “Синтеллект” внедрила систему электронного документооборота на базе ПО DocsVision в серпуховской фирме “ДИ-ЭЧ-ВИ-С”, производящей пищевые продукты быстрого приготовления.
Внедренное решение, автоматизировавшее 150 рабочих мест, обеспечивает регистрацию внешней корреспонденции, позволяет контролировать исполнение документов, предоставляет инструменты для обмена внутренними служебными записками, а также дает возможность проводить согласование документации. Помимо этого, в ходе выполнения проекта был разработан ряд вспомогательных процессов для рассылки напоминаний и уведомлений и сформировано единое хранилище документов предприятия.
Кроме того, налажен обмен служебными записками с торговым домом “Роллтон”, где ПО DocsVision было внедрено в середине 2006 г. Помимо документов в системах синхронизируются справочники сотрудников, для того чтобы пользователи могли выбирать согласующих лиц и исполнителей среди сотрудников как собственной организации, так и компании-партнера. В будущем планируется автоматизировать процесс совместного согласования договоров работниками “Роллтона” и “ДИ-ЭЧ-ВИ-С”.
