Челябинский офис компании “1С:Бухучет и Торговля” внедрил ПО “1С:Бухгалтерия 8.0”, “1С:Зарплата и управление персоналом 8.0” и “1С:Управление автотранспортом” в саткинском филиале фирмы “ГРАНТ-Моторс”, работающей в сфере консалтинга и управления транспортом и выполняющей аутсорсинг транспортных предприятий. Цель проекта — автоматизация учета заказов, обеспечение диспетчеризации транспортных средств и расчета стоимости предоставляемых услуг, формирование инструмента для учета горюче-смазочных материалов, а также создание средств для расчета заработной платы и ведения бухгалтерского и налогового учета.
В ходе работ “БиТ” организовал обмен между всеми тремя конфигурациями, что позволило сократить объем вводимых данных и сформировать единое информационное пространство предприятия. Внедренное решение, автоматизировавшее 17 рабочих мест, обеспечивает планирование и оформление выезда на линию более чем 350 транспортных средств ежедневно. Система позволяет контролировать выполнение заказов клиентов и отслеживать их статус, что дает возможность предотвращать срыв сроков перевозок. Помимо этого, новое ПО позволяет вычислять стоимость услуг по тарифам и рассчитывать заработную плату.
Внедренное решение отслеживает движение ГСМ на предприятии, вычисляя учетные остатки в баках автомобилей, что предотвращает возможность хищений топлива. Возможность сравнения нормативного и фактического расхода топлива позволяет выяснить причину перерасходов по каждой машине. Предусмотрены также функции, управляющие ремонтом транспортных средств, при этом интеграция с “1С:Бухгалтерией 8.0” помогает вовремя закупать запасные части. Система позволяет во время проводить плановые технические осмотры и дает возможность отслеживать сроки действия необходимых документов, в частности страховок.
