Компания “ФИНЭКС Качество”, дилер фирмы DIRECTUM, автоматизировала документооборот в “Тяжпромэлектромете”, подразделении екатеринбургского филиала одноименного ВНИПИ, выполняющего проектирование электроустановок для предприятий промышленности и сельского хозяйства. В настоящее время предприятие внедряет систему менеджмента качества на основе стандарта ISO 9001:2000, а также проводит регламентацию и автоматизацию основных бизнес-процессов.
Внедренное решение обеспечивает регистрацию входящей и исходящей корреспонденции и позволяет формировать реестры почтовых отправлений и отчеты по деятельности канцелярии. Помимо этого, новое ПО дает возможность управлять договорной деятельностью и контролировать исполнение обязательств предприятия в разрезах проектов. В рамках работ также был сформирован электронный архив нормативно-распорядительных документов компании.
К особенностям проекта относится создание инструмента для пересылки и хранения особо важных документов, позволяющего лишить доступа к конфиденциальной документации администратора системы DIRECTUM. Для реализации пересылки и хранения особо важных документов был развернут собственный центр сертификации, разработан регламент выдачи сертификатов для шифрования документов и внедрен механизм ЭЦП.
