Компания Columbus IT автоматизировала управление логистикой, финансами и отношениями с клиентами в фирме “Восточная техника”, объединяющей 25 филиалов в Западной и Восточной Сибири, Якутии и на севере Дальнего Востока. Головной офис предприятия расположен в Новосибирске. Проект, целью которого являлась замена устаревшего решения с недостаточной функциональностью, выполнялся на базе ПО Microsoft Dynamics AX 4.0.
В ходе работ на предприятии были внедрены модули “Управление запчастями и логистикой”, “Управление финансами”, “Управление сервисом”, а также CRM-подсистема. Созданное решение позволяет управлять дистрибуцией машин и запчастей (“Восточная техника” является дистрибутором и дилером компаний Caterpillar, TEREX O&K и Metso Minerals), дает возможность получать актуальные данные о складских запасах и предоставляет средства для формирования детальных отчетов о статистике продаж. Система также обеспечивает управление поставками, позволяет вести расчеты с клиентами и поставщиками и дает осуществлять сводное планирование, помогающее заблаговременно планировать закупки комплектующих.
Для поддержания требуемого уровня складских запасов в рамках проекта было реализовано автоматическое накопление статистики спроса, а также разработаны функции, позволяющие учитывать ожидаемые потребности конкретных клиентов. Кроме того, новое ПО выполняет расчет и регистрацию таможенных затрат по импортным поставкам и дает возможность учитывать расходы на доставку и перемещение товаров. Помимо этого система предоставляет инструменты для адресного хранения запчастей на складах и позволяет управлять приемкой, размещением, комплектацией, отгрузкой и инвентаризацией товаров. В рамках проекта также сформирован номенклатурный справочник, объем которого составил более 1,5 млн. записей.
