Компания “Баланс-Сервис” внедрила ПО “1С:Управление торговлей 8.0” в “Ижторгметалле”, производящем профнастил и металлошифер, а также продающем металлопрокат и сантехнику. Цель проекта — формирование единого информационного пространства фирмы, создание инструментов для обмена данными между центральным офисом, филиалами и бухгалтерией компании, а также разработка функций для подготовки оперативных управленческих отчетов.
Внедренное решение, автоматизировавшее 45 рабочих мест, обеспечивает управление ценообразованием, заказами, закупками, запасами, продажами и взаиморасчетами. В ходе проекта были выработаны правила редактирования нормативно-справочной информации и сформулированы правила обмена информацией между подразделениями, который проводится один раз в два часа. Помимо этого новое ПО позволяет вычислять минимальные отпускные цены, что дает возможность предоставлять скидки. Также была реализована возможность разделения по времени выписки документов и отпуска товара и налажен учет производственных операций. Кроме того, в рамках проекта созданное решение было интегрировано с ПО “1С:Бухгалтерия 7.7”.
Внедрение системы позволило уменьшить процент пересортицы на складах, оптимизировать ценообразование, отслеживать взаиморасчеты с контрагентами, а также формировать отчеты о продажах и валовой прибыли. Одновременно были созданы инструменты для контроля объемов реализации, обеспечиваемых каждым конкретным менеджером, что дало возможность составлять индивидуальные планы продаж и пересмотреть систему оплаты труда сотрудников.
Подключение к системе остальных филиалов и подразделений предприятия планируется провести до конца 2007 г. В числе прочих планов — миграция системы бухгалтерского и налогового учета на ПО “1С:Бухгалтерия 8.0”.
