Компания “Программа-Т”, партнер фирмы “ИнтерТраст”, внедрила СЭД CompanyMedia в Администрации Пензы. Цель проекта — переход на безбумажные технологии и создание средств работы с заявками на земельные участки.
Внедренное решение позволяет работать с входящей, исходящей и организационно-распорядительной документацией, обеспечивает сотрудников администрации средствами для поиска документов, а также предоставляет средства для контроля исполнительской дисциплины. Помимо этого, в рамках проекта было создано единое хранилище электронных документов и налажена работа справочно-информационной службы.
В будущем в Администрации Пензы планируется полностью отказаться от бумажных технологий. Ожидается, что этот процесс пройдет в рамках муниципальной целевой программы “Виртуальный город”, рассчитанной на 2007-2010 гг., в ходе которой к СЭД будут подключены администрации районов, Пензенская городская дума, Главное управление градостроительства и архитектуры, Комитет по управлению муниципальным имуществом и другие комитеты и управления города. Кроме того, планируется интеграция СЭД, внедренной в Администрации Пензы, с СЭД Правительства области, также построенной на основе ПО CompanyMedia.
Ранее холдинг “АСП”, бизнес-партнер “ИнтерТраст” в Уральском Федеральном округе, внедрил у себя СЭД CompanyMedia.
Созданное решение, автоматизировавшее 200 рабочих мест в семи фирмах, входящих в группу, обеспечивает работу с корреспонденцией, внутренними и организационно-распорядительными документами. В ходе работ в систему была добавлена функция, позволяющая автоматически отправлять на подпись руководителю положительно согласованный документ. Внедренная система, сформировавшая единое информационное пространство предприятия, повышает скорость прохождения управленческой информации, улучшает продуктивность работы сотрудников и повышает исполнительскую дисциплину.
