Компания “Баланс-Сервис”, партнер фирмы “1С-Рарус”, внедрила ПО “1С:Управление производственным предприятием” 8 и “1С:Управление автотранспортом” 8 в фирме “УралСпецАвто”, поставщике транспортных услуг для нефтяной отрасли. Цель проекта — замена устаревшего решения на базе ПО “1С:Предприятие” 7.7, унификация нормативно-справочной информации, построение единого информационного пространства предприятия, а также формирование базы для оперативного получения данных о состоянии компании, расчета себестоимости оказываемых услуг и оценки рентабельности бизнеса.
Внедренное решение, автоматизировавшее тридцать рабочих мест, даёт возможность проводить детальный анализ затрат предприятия, рассчитывая финансовые результаты по каждой единице автотранспорта и оценивая эффективность использования каждого транспортного средства. Созданная система позволила избежать двойного ввода данных при оформлении операций между фирмами холдинга, а также предоставила средства для ведения кадрового учета и контроля сроков действия регистрационных документов. Кроме того, с помощью этого решения можно рассчитывать заработную плату водителей на основе данных об отработанном времени, которое значится в путевых листах. Наконец, предприятие получило инструменты для контроля за расходом горюче-смазочных материалов и формирования актов об оказании транспортных услуг клиентам.
В дальнейших планах “УралСпецАвто” значится запуск подсистемы бюджетирования.
