Компания “Решение”, иркутский партнер фирмы DocsVision, внедрила СЭД DocsVision на Байкальском целлюлозно-бумажном комбинате, входящем в состав холдинга “Континенталь менеджмент”. Цель проекта — формирование инструментов для контроля исполнения поручений.
Внедренное решение, автоматизировавшее 25 рабочих мест, позволяет работать с входящими, исходящими и внутренними документами, служебными записками, организационно-распорядительной документацией, протоколами совещаний, договорами и рабочими ресурсами руководителей и подразделений. Кроме того, система дает возможность вести статистику и формировать управленческие отчеты. В результате внедрения было сокращено время, затрачиваемое сотрудниками подразделений на выполнение рутинных операций. Кроме этого, в ходе работ была создана библиотека файлов, содержащая бланки, инструкции и памятки, что обеспечивает быстрый доступ пользователей к актуальным версиям документов.
В будущем планируется провести тиражирование решения и увеличить число рабочих мест.
