В конце апреля компания БЭСТ объявила о выпуске нового приложения информационной системы БЭСТ-5 — “Бюджетирование”, предназначенного для решения широкого круга финансовых задач.
В первую очередь приложение может использоваться при формировании бюджета предприятия и проведении контроля за его исполнением. Минимальный период планирования составляет один календарный месяц, а максимальный -- не ограничен, но обычно не превышает одного года. В продукте также реализована возможность вариантного планирования, когда на один период составляется несколько бюджетов с различными исходными данными.
Кроме того, приложение позволяет создавать бюджеты практически любой структуры с произвольным набором строк и столбцов. Для каждой строки, столбца и даже отдельной ячейки можно задавать источник получения данных, включая прямой ввод, импорт из других расчетных таблиц и из внешних таблиц в формате MS Excel. По заявлению разработчиков, тесное взаимодействие бюджетных таблиц с учетной базой данных предприятия обеспечивает минимизацию ручного ввода информации и облегчает согласование плановых и фактических показателей.
Наряду с этим данное приложение может применяться для решения более локальных задач предприятия, связанных с планированием и реализацией отдельных бизнес-проектов (например, анализ прибыльности нового направления, расчеты денежных потоков, затрат и т. д.). Для таких бизнес-проектов пользователи получают возможность разрабатывать алгоритмы и производить любое количество расчетов, результаты которых помещаются в специальные расчетные таблицы, предназначенные для дальнейшего использования.
Приложение обеспечивает формирование целого ряда специализированных финансовых отчетов, например управленческого баланса в альтернативной по отношению к регламентированной законодательством форме (с иной структурой статей и т. д.), а также разработку форм для калькулирования финансовых коэффициентов. Для каждого такого отчета достаточно создать соответствующую таблицу и описать алгоритмы расчета показателей, причем необходимые данные могут быть получены непосредственно из учетной системы с помощью специальных функций, а недостающая информация вводится вручную.
Основой данного приложения служит новый инструмент системы БЭСТ-5 — расчетные таблицы, представляющие собой табличные документы специальной структуры, которые хранятся в отдельных реестрах.
