Компания “Аплана” внедрила СЭД “БОСС-Референт” в фирме “Пенсионный КапиталЪ”. Проект, в ходе которого было создано единое информационное пространство предприятия, объединил пять негосударственных фондов и 18 филиалов, расположенных в разных городах России. При выполнении проекта были сформированы единые стандарты работы с документами и принятия решений по ним, автоматизированы процессы согласования договоров, и обеспечен контроль за исполнительской дисциплиной.
Работы по формализации требований, разработке регламентов и подготовке к внедрению были выполнены “Апланой”, установка СЭД, ее настройка и ввод в эксплуатацию осуществлялись “Пенсионным Капиталом” самостоятельно. Внедренное решение, автоматизировавшее 170 рабочих мест, обеспечивает обработку входящей и исходящей корреспонденции, доверенностей, организационно-распорядительной документации, нормативных документов, служебных записок, заявок, поручений, договоров и договорных документов.
В рамках проекта была осуществлена интеграция с внутренней системой учета пенсионных обязательств, которая обеспечила сквозной процесс обработки документов по пенсионному обеспечению. В будущем планируется интегрировать созданную СЭД с электронным архивом.
