В начале июня компания Adobe Systems анонсировала новую версию своего популярного продукта Adobe Acrobat. Сегодня трудно представить какую-либо сферу технологичной деятельности, где бы не использовались документы в PDF-формате: дизайн, реклама, полиграфия, издательский бизнес, инженерное и бизнес-проектирование — везде нужен обмен документами хорошего качества и высокой точности. Как рассказал директор по развитию бизнеса Adobe Systems Владимир Карагиоз, изучение Интернета показывает, что PDF-файлы занимают в нем значительную долю — до 20% всех файлов, которыми обмениваются пользователи. Именно поэтому, по его словам, продвижение продуктовой линейки Acrobat является одним из приоритетных направлений развития бизнеса компании в России и на Украине. “Формат PDF и приложение Acrobat — это основа востребованных рынком решений”, — подчеркнул он.

Общее количество усовершенствований в Adobe Acrobat 9 превышает три сотни. Основная цель столь широкого обновления — совместить в одном продукте комплекс решений для современных бизнес-задач. Что же нового увидят пользователи продукта?

Как считают в Adobe, одной из главных задач сейчас является расширение функций коллективной работы с документами, и на ее решение было нацелено создание бесплатного сервиса Acrobat.com — своего рода центра бизнес-коммуникаций, который позволяет пользователям Acrobat взаимодействовать в реальном времени, обмениваясь PDF-документами, и строить технологические процессы для рабочих групп или организаций. “Сегодня границы между рабочей станцией и Интернетом начинают стираться, так что очень часто бывает трудно понять, где заканчивается настольное приложение и начинается веб-сервис. А наш новый ресурс как раз и помогает раздвинуть эти границы, позволяя в онлайновом режиме обсуждать любые проекты и документы”, — заявил Владимир Карагиоз.

Чтобы воспользоваться сервисом Acrobat.com, достаточно зарегистрироваться на нем, введя свой идентификатор; в результате пользователь получает возможность создавать на сервисе до пяти PDF-документов в месяц. Кроме того, он сможет хранить там документы объемом от 1 до 5 Гб. Все документы, опубликованные на Acrobat.com, можно совместно рецензировать и редактировать, допускается вносить в них комментарии и поправки, получать статистику по этим изменениям. В то же время в рамках отдельной организации подобную совместную работу над документами можно построить на базе серверного продукта Adobe Acrobat Connect, предназначенного для организации веб-конференций.

Следующее нововведение в Adobe Acrobat 9 — это новая концепция PDF Portfolio, позволяющая объединять самые разные типы контента в одном PDF-файле с возможностью его оформления и персонализации как единого пакета документов. “Считается, что любой интеллектуальный продукт продвигается в первую очередь за счет дизайна, а не того, что у него находится внутри. То есть потенциальный клиент сначала смотрит на упаковку. Именно поэтому в Acrobat 9 и появилась новая функция: теперь можно собирать в подборку PDF Portfolio различные мультимедийные материалы, в том числе текст, видеоролики, аудиоклипы и трехмерные изображения, а затем генерировать из этой подборки сжатый PDF-файл, просматривать его и обмениваться им с другими пользователями”, — пояснил Владимир Карагиоз.

С помощью шаблонов можно быстро подобрать контент, настроить навигацию по документу, а затем довести дизайн-макет до окончательного вида и оформить его в фирменном стиле, добавив заголовки, текстовые и голосовые комментарии, логотипы, страницы приветствия, выбрав цветовые схемы и т. д. Результатом являются намного более привлекательные бизнес-материалы — рекламные листовки, проспекты и другие документы, которые можно распечатать, сохранить в Acrobat 9 или поместить на Acrobat.com, а также отправить по электронной почте.

Кроме того, PDF Portfolio позволяет открывать офисные документы и сохранять их после редактирования в “родном” приложении, а также просматривать документы Microsoft Office (для этого необходимо, чтобы на компьютере был установлен офисный пакет Microsoft).

Еще одна тенденция сегодняшнего дня, по словам Владимира Карагиоза, – переход пользователей с Microsoft на другие платформы, в частности на Mac OS и Linux. Именно по этой причине необходимо, чтобы информация была кросс-платформенной, чтобы ею можно было обмениваться без потери качества с сохранением первоначального вида. Для этого в Acrobat 9 появилась новая подсистема Adobe Presenter, позволяющая расширять мультимедийные функции Microsoft PowerPoint по созданию презентаций, рекламных и обучающих роликов, а также конвертировать имеющиеся презентации PowerPoint в независимые Flash-ролики или PDF-файлы. Тем самым гарантируется возможность проигрывания роликов на любой платформе, где есть Flash-плейер.

Здесь следует отметить, что пользователи PowerPoint и раньше могли добавлять на слайд видеоролик, но только если он имел стандартный формат, поддерживаемый медиа-плейерами. А вот добавление Flash-ролика уже вызывало определенные трудности — это нужно было делать с помощью элементов управления, где следовало указывать определенные свойства и прописывать путь. Adobe Presenter упрощает эту задачу. Теперь в офисных продуктах Microsoft Word и PowerPoint имеется вкладка Adobe Presenter, позволяющая делать Flash-ролики или PDF-файлы и содержащая все необходимые для этого инструменты. С их помощью пользователи могут добавлять, записывать и редактировать звук, осуществлять импорт и запись видео, проводить опросы и тесты и делать ещё многое другое.

Следующая новинка Adobe Acrobat 9 — расширенная поддержка технологии Adobe Flash, позволяющая включать в PDF-документы видеоролики и файлы в формате Flash Player. Для их просмотра получателю документа потребуется лишь бесплатная программа Adobe Reader 9. Таким образом, теперь с помощью технологии Flash можно оживлять статичные документы, превращая их в динамические мультимедийные материалы.

Последнее новшество связано с обеспечением защищенного и безопасного документооборота. “Бизнесу нужен универсальный защищенный формат, и поэтому он воспринимает формат PDF как защищенный контейнер для обмена данными и делает ставку на него”, — подчеркнул Владимир Карагиоз. В ответ на эти запросы в Acrobat 9 реализована возможность 256-разрядного шифрования, а также использования российской криптографии, в частности электронной цифровой подписи.

Среди усовершенствований новой версии в первую очередь следует выделить упрощение работы с формами. Acrobat 9 может переводить старые формы и документы — независимо от их формата (PDF, Word или Excel) — в интерактивный вид для сбора информации, например заявок от заказчиков. Инструменты, входящие в состав продукта, позволяют создавать формы и публиковать их с использованием сервиса Acrobat.com, а затем собирать результаты и анализировать полученные данные.

Помимо этого улучшены такие возможности, как конвертация документов в формат PDF из приложений Microsoft Office, Microsoft Outlook, IBM Lotus и AutoCad, сохранение веб-ресурса в формате PDF (новая функция Select позволяет выбрать фрагмент веб-страницы и сохранить его), сравнение двух PDF-документов (сравнивается не только текст, но и изображения) и многое другое.

И наконец, изменилась версионность Adobe Acrobat 9: теперь продукт поставляется не в двух редакциях, а в трех (к стандартной и профессиональной добавилась расширенная -- Acrobat 9 Pro Extended). Однако на русский язык будут локализованы только первые две.

Лицензии на Adobe Acrobat 9 появятся в продаже в конце июня по следующим ценам (приведены цены дилеров): Acrobat 9 Standard -- полная 333 долл., апгрейд 111 долл.; Acrobat 9 Pro -- соответственно 499 и 177 долл.; Acrobat 9 Pro Extended -- 777 и 255 долл.