Краснодарская компания “Виктория-юг” разработала на базе системы управления предприятием БЭСТ-5 решение для учета основных средств и материальных запасов с применением технологии штрихового кодирования и внедрила его в крупной строительно-монтажной организации “Краснодаргазстрой”.

Эта разработка позволяет проводить инвентаризацию имущества предприятия в головном офисе и в удаленных структурных подразделениях. Главным хранилищем информации о составе, учетных характеристиках, наличии и движении имущественных активов является система БЭСТ-5, в которой формируются инвентаризационные ведомости по материально-ответственным лицам. Каждому объекту присваивается индивидуальный синтезированный штрих-код, который печатается на этикетке на термопринтере (помимо штриховых кодов здесь можно разместить любую другую служебную информацию об объекте). Этими этикетками маркируется все подлежащее учету имущество. Наклейка осуществляется таким образом, чтобы указанная на них информация была доступна для считывания терминалами сбора данных. Крупные объекты, находящиеся на открытом воздухе, для обеспечения сохранности штрих-кодов маркируются не этикетками, а пластиковыми карточками.

Данные об имущественных активах, хранящиеся в системе БЭСТ-5, передаются на терминал сбора данных, на экране которого выводится подробная информация по каждому объекту учета. На терминалах установлен специальный программный продукт “Инвентаризация ОС”, разработанный компанией “Виктория-юг”. С помощью терминала сбора данных бухгалтер или другое ответственное лицо считывает информацию с этикеток или пластиковых карточек, которыми промаркировано имущество предприятия. Требуемая единица идентификации однозначно определяется с помощью сканирования штриховых кодов или обычным поиском по наименованию, внутреннему коду, инвентарному номеру или штриховому коду.

Результаты инвентаризации загружаются в специальные файлы обмена, которые передаются в систему БЭСТ-5, установленную в центральном офисе или в удаленном филиале заказчика. Результатом инвентаризации являются сформированные инвентаризационные описи.