Компания “Профессиональные информационные системы”, партнер фирмы “ИнтерТраст” в Поволжском федеральном округе, автоматизировал документооборот и делопроизводство в 15 органах исполнительной власти Самарской области. Проект выполнялся на базе ПО CompanyMedia в рамках “Плана реализации приоритетных проектов по информатизации органов исполнительной власти Самарской области на 2003-2005 гг.”. Цель работ — повышение эффективности деятельности органов исполнительной власти.
Внедренное решение, автоматизировавшее порядка 600 рабочих мест, дает возможность готовить, согласовывать и регистрировать документы, в частности — входящую и исходящую корреспонденцию и внутренние, организационно-распорядительные и федеральные документы. Помимо этого, предусмотрены инструменты, позволяющие накладывать на документы резолюции, выдавать поручения и регистрировать ответы на документы и отчеты об их исполнении. В рамках проекта была реализована функция оперативного автоматического напоминания пользователям об организационно-распорядительных документах с приближающимся сроком исполнения. Также была предусмотрена возможность создания проектов писем и служебных записок, распоряжений и постановлений.
Внедренная система обеспечивает оперативное взаимодействие органов власти друг с другом за счет создания единого информационного пространства, прозрачности схем движения документов и возможности отследить, у кого и на какой стадии обработки находится тот или иной документ; а также налаженного автоматического контроля исполнения постановлений и распоряжений органов исполнительной власти.
