Центр компетенции по образованию “Байкалсофт” совместно с Республиканским институтом кадров управления и образования автоматизировал работу Комитета по образованию и подведомственных ему 68 школ Улан-Удэ, внедрив для этого системы “1С: ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ” и “1С: ХроноГраф Управление образования” на платформе “1С: Предприятие”.
Сообщается, что проект стартовал 5 апреля 2010 г. и завершился через 35 рабочих дней. На его первоначальном этапе была проведена предварительная оценка технического оснащения школ и разработаны индивидуальные планы внедрения, что позволило оптимизировать затраты. Параллельно было организовано обучение ответственных за поддержку проекта сотрудников всех школ-участниц, а также налажена работа линии консультаций.
Сотрудники школ и Комитета по образованию Улан-Удэ отмечают следующие результаты реализации проекта:
- обеспечение доступа всех пользователей системы к базовой информации — общим данным об образовательном учреждении, сведениям о сотрудниках и учащихся, учебному плану и пр.
- возможность осуществления оперативного мониторинга деятельности учителей и учащихся (контроль за ведением электронных журналов, анализ успеваемости и посещаемости, отслеживание сроков аттестации педагогических работников и пр.)
- увеличение прозрачности финансово-хозяйственной деятельности школы в условиях введения новых систем оплаты труда
- организация удаленного взаимодействия с семьями учащихся
- сокращение бумажного документооборота
- составление электронной итоговой и статистической отчетной документации.
Полученный опыт планируется распространить на все общеобразовательные учреждения и муниципалитеты Бурятии.