Компания Softline объявила о внедрении в “Томскнефтепроекте” корпоративного портала DeskWork, благодаря которому были решены многие административно-управленческие задачи организации. “Мы изучали несколько вариантов использования разных программных продуктов. Оптимальным по соотношению цена/качество оказался именно DeskWork. При этом дополнительным плюсом продукта была простота установки, — объясняет сделанный выбор начальник ИТ-отдела заказчика. — Процесс инсталляции продукта занял несколько часов и оказался настолько простым для наших технических специалистов, что не потребовал обращений в службу технической поддержки DeskWork. Всю необходимую работу, связанную с внедрением продукта, мы провели самостоятельно”.
Как сообщается, в первую очередь был настроен модуль “Структура компании” — для создания общего доступа сотрудников к графической схеме структуры компании, отображающей взаимосвязи между подразделениями. Схема наглядно демонстрирует всю необходимую информацию: ФИО руководителя подразделения, количество сотрудников в подразделении, адрес его расположения. Предусмотрена возможность перехода по гиперссылкам на страницы подразделений или на страницы руководителей департаментов. При создании структурной схемы есть возможность брать информацию как из каталога Active Directory, так и вносить ее вручную. Модули “Согласование заявок”, “Структура компании”, “Проекты” и “Календарь”, согласно опросам сотрудников “Томскнефтепроекта”, оказались самыми востребованными в их повседневной работе. Утверждается, что, по единогласному мнению респондентов, после внедрения портала выполнение рутинных процессов значительно упростилось, коммуникации внутри компании улучшились.
