Компания “ИнтерТраст” объявила о выпуске новой версии системы корпоративного электронного документооборота CompanyMedia 3.6, в рамках которой получили дальнейшее развитие технологические и функциональные возможности данного решения, обеспечивающие управление документами территориально-распределенной организации, как государственного, так и коммерческого секторов. Как сообщается, в этом варианте продукта реализованы следующие новшества:
- новый модуль “Специализированный почтовый ящик”, позволяющий использовать электронную почту как способ вести официальную переписку входящими и исходящими документами с внешними организациями и принимать обращения от частных лиц;
- новый модуль “Справочник персон”, предназначенный для систематизации, хранения и использования в подсистемах “Делопроизводство”, “Обращения граждан”, “Договоры”, “Документы”, “Клиенты и контакты”, “Факс” данных о работниках внешних организаций и частных лиц;
- возможность автоматического вызова функции регистрации документа при его подписании, что позволяет при необходимости организовать электронный документооборот без обязательного участия делопроизводителей;
- усовершенствованный “сквозной” документооборот — обеспечена возможность “бесшовного” постепенного обновления системы с версии 3.2 на версию 3.6, а также возможность передачи данных о контроле документа;
- возможность контроля присоединяемых файлов, запрета сохранения файлов большого размера/запрещенного расширения;
- улучшенные масштабируемость и производительность системы;
- новые возможности Locker — поддержка нескольких известных криптопровайдеров по интерфейсу CryptoAPI 2.0, подписание и шифрование файлов в письме в момент сохранения или оправки почты пользователем, поддержка алгоритма LZ1 сжатия вложений;
- обновленный конструктор бизнес-решений КОБРА, новая версия которого дает возможность строить модели бизнес-процессов без написания формул;
- возможность автоматизированной удаленной установки клиента Lotus Notes, что сокращает время установки рабочих мест при их большом количестве и территориальной распределенности;
- подключение ПО FineReader Engine 9.0, с помощью которого можно сканировать и распознавать документы, отсканированные файлы сохранять в однослойном (графическом) формате PDF, распознанные — в двухслойном (графическом и текстовом) формате PDF;
- возможность импорта данных из Всероссийского справочника адресов организации “Классификатор адресов” и их загрузки в “Справочник организации";
- новые возможности модуля “CompanyMedia-Корпоративный электронный архив”, “Инсталлятора CompanyMedia”, Web-клиента, автоматизированного рабочего места “Руководитель высшего звена";
- новое рабочее место на базе iPad.
