Компания “1С:Бухучет и Торговля” (БИТ) завершила первый этап проекта автоматизации работы приемной комиссии Российского университета кооперации на основе своего решения “БИТ-АВРОБУС:Приемная комиссия”, построенного на платформе “1С:Предприятие 8”. Ежегодно в университет поступает около 10 тыс. студентов. Вуз имеет 22 филиала в разных регионах России. В настоящее время в рамках первого этапа проекта автоматизированы несколько филиалов вуза. В 2011 г. планируется внедрить единую систему, автоматизирующую работу приемной комиссии, учебной части, деканатов, учебно-методического отдела во всех 22-х филиалах.
Как сообщается, прежде информация об абитуриентах хранилась в электронных таблицах, её анализ отнимал много времени, причем была достаточно велика вероятность ошибок.
Заказчику требовалось решение которое позволило бы:
- получать полную аналитическую информацию об абитуриентах (количество и состав поступающих, сопоставление их с прошлыми годами) в единой базе по Москве и филиалам;
- повысить достоверность и полноту сведений о поступающих (льготы, результаты ЕГЭ и олимпиад, оценки за вступительные экзамены, базовое образование);
- значительно сократить трудозатраты на обработку данных об абитуриентах;
- видеть всю информацию о поступающих в вуз в реальном времени.
Как отмечают представители университета, благодаря новой системе в несколько раз уменьшилось время формирования аналитических отчетов об абитуриентах и результатах приема по формам, регламентированным законодательством, сократился срок приема документов от поступающих. Кроме того, система позволила получать статистическую информацию о востребованности тех или иных специальностей для целенаправленного распределения маркетингового бюджета. После окончания вступительных испытаний и проставления оценок в ведомости система автоматически анализирует результаты экзаменов и формирует списки к зачислению с учетом различных преимуществ (например, льгот, результатов олимпиад и др.).
