Если вам надоел Microsoft Office или если вы просто хотите больше узнать о других офисных пакетах, то приведенная ниже информация будет вам полезна. Здесь мы выделили основные различия между четырьмя наиболее известными из представленных на рынке офисных пакетов — Microsoft Office 2010, Google Docs, платформой Apple iWork и OpenOffice.

В зависимости от того что вы ищете, любой из них может подойти вашей компании. Название Microsoft Office, несомненно, наиболее узнаваемо и более всего распространено на предприятиях. Но теперь этот пакет более чем когда-либо сталкивается с острой конкуренцией со стороны тех, кто обладает сопоставимыми функциями.

Приводимая ниже таблица содержит обзор некоторых особенностей рассматриваемых решений, предназначенных для предприятий. Она поможет вам определить, какой продукт (или сочетание продуктов) подходит вашей организации.

Функции Microsoft Office 2010 Google Docs Apple iWork OpenOffice
Наличие корпоративной редакции Выпускается в трех вариантах. В редакциях Home и Business отсутствуют Access 2010 и Publisher 2010. В редакции Professional имеется полный набор программ, включая Access 2010 и Publisher 2010. Редакция Professional Plus охватывает InfoPath, SharePoint WorkSpace и некоторые другие инструменты Представляет собой единый инструмент, доступный любому пользователю Интернета. Он входит также в набор приложений Google Business Подобно Mac OS X, не имеет вариантов для различных групп пользователей. Нет и корпоративной редакции с расширенным набором функций Доступна лишь единственная редакция. Правда, данная версия включает редактор текстов, электронные таблицы, инструмент подготовки презентаций, программу, сходную с Paint, и СУБД
Интеграция с мобильными приложениями Доступен на устройствах под управлением Windows Phone 7. Другие приложения, доступные на иных платформах, используют те же расширения файлов, что и Office Хотя доступ к Google Docs осуществляется через Интернет, пакет доступен на мобильных устройствах при посредстве мобильных приложений Google iWork доступен на iPhone и iPad за дополнительную плату В данное время недоступен в качестве мобильного приложения. Правда, пользователи могут переносить мобильные документы на эту платформу, используя ее в качестве альтернативы Office с открытым исходным кодом
Наличие варианта с доступом через Интернет Microsoft предлагает Office Web Apps, онлайновую альтернативу Google Docs. Это предложение обладает более скромными функциями по сравнению с настольными вариантами Word, Excel, PowerPoint и OneNote Google Docs является приложением, доступ к которому осуществляется через Интернет К iWork нельзя получить доступ через Интернет. Правда, в магазине Apple App Store имеется мобильная версия. Apple предлагает также веб-сайт, где пользователи могут совместно использовать документы iWork Сам по себе OpenOffice недоступен в качестве веб-приложения. Однако ведущий разработчик продукта корпорация Oracle предлагает Oracle Cloud Office тем, хочет работать через Интернет
Поддержка основных форматов Office Да. Office 2010 поддерживает форматы .doc, .xls, .ppt и многие др. Да. Полностью поддерживаются основные форматы Office, включая .doc, .xls и др. Да. iWork позволяет сохранять файлы в нескольких форматах Office, включая .doc and .xls Обеспечивает полную поддержку форматов .doc, .xls, .ppt и др.
Электронные таблицы и презентации Обеспечивает некоторые наиболее мощные функции, если речь идет об электронных таблицах. Данная платформа поддерживает сводные таблицы и сложные формулы, предоставляет возможности для создания самых изощренных таблиц. Microsoft PowerPoint обеспечивает больше преобразований и вариантов настройки, чем основная масса других программ, доступных корпоративным пользователям Из-за того что доступ к пакету осуществляется через Интернет, Google Docs не может обеспечить имеющихся в Office функций, требующих большой вычислительной мощности. По сравнению с Excel данная платформа поддерживает менее сложные формулы и меньше функций преобразования данных. Программа подготовки презентаций позволяет производить меньше преобразований и предоставляет более скромные средства управления, чем конкурирующие продукты вроде Microsoft PowerPoint Электронные таблицы Numbers для платформы Apple iWork лишены некоторых функций. Это приложение поддерживает графики и формулы, но не столь сложные, как те, которые позволили Excel опередить большинство своих конкурентов. Входящее в iWork приложение для подготовки презентаций Keynote получило широкое признание благодаря своему высокому качеству Calc, электронные таблицы в составе OpenOffice, предоставляют примерно те же возможности, что Excel. Одно из главных их достоинств заключается в извлечении необработанных данных из СУБД и включение их в приложение. Ведутся споры по поводу того, может ли это приложение соревноваться с Excel с точки зрения его возможностей в целом. Входящее в состав платформы приложение Impress обладает многими функциями PowerPoint, хотя пользоваться Keynote, как правило, удобнее
Возможность слежения за пользователями Обеспечивает возможность коллективной работы. Однако следить с его помощью за сотрудниками непросто Инструменты слежения отсутствуют, но пользователи могут наладить сотрудничество с коллегами и видеть внесенные ими изменения Нет инструментов слежения, которыми мог бы воспользоваться ИТ-персонал для повышения производительности труда сотрудников Нам не известны какие-либо инструменты, позволяющие ИТ-персоналу следить за использованием OpenOffice. Однако поиск с помощью Google позволил найти некоторые решения, которые, возможно, находятся в процессе разработки
Цена Зависит от выбранного вашей компанией варианта. Office Professional стоит 349,99 долл., а Office Professional Plus доступен только при массовой закупке Является бесплатным приложением для пользователей Google. За 50 долл. на пользователя в год Google предлагает также Business Apps 79 долл. При покупке 10 лицензий и более действуют оптовые цены Является бесплатным независимо от количества необходимых пользователю лицензий
Совместимость с различными ОС Выпускается в вариантах для Windows и Mac OS X Может использоваться с любой ОС Работает только с Mac OS X, а на iPad и iPhone — с iOS Есть варианты для Windows и Linux. Доступна также версия для Mac OS X, хотя многие из использующих эту ОС предпочитают альтернативный пакет NeoOffice
Безопасность Office, как и другие продукты Microsoft, часто является мишенью для хакеров. Обладает некоторыми функциями защиты, включая контроль за исполнением файлов в программе, проверку соответствия файлов их назначению, просмотр незащищенных файлов в “песочнице” и многое другое. Платформа обеспечивает также более широкие возможности общего контроля Отсутствуют многие средства безопасности, имеющиеся в Office. Однако по умолчанию все файлы считаются частной собственностью и не показываются в результатах поиска, проводимого с помощью Google. Все файлы защищены именем пользователя Google и паролем. Такая комбинация играет важную роль в корпоративной среде Обладает стандартными средствами защиты, включая защиту электронных таблиц паролем. Важно, чтобы пользователи обновляли iWork при каждом выходе обновлений Важнейший компонент безопасности OpenOffice — его открытый исходный код. Сообщество разработчиков регулярно его просматривает и выявляет уязвимости, сведения о которых доводятся до пользователей. Недочеты системы безопасности устраняются при обновлении ПО. В основном такой порядок обеспечивает OpenOffice вполне надежную защиту