Компания “АйТи” завершила внедрение системы класса ECM БОСС-Референт в Федеральном государственном учреждении “Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы” (ФГУ “Росгранстрой”). Сообщается, что в ходе проекта были решены задачи по автоматизации процессов документационного обеспечения управления и по организации единого информационного пространства для территориально распределенной структуры заказчика.
Ранее документооборот в данном ФГУ был полностью бумажным, и это создавало определенные трудности, особенно при взаимодействии центрального аппарата с региональными филиалами. В частности, невозможно было обеспечить должный контроль исполнения поручений, исходящих из центрального аппарата в подведомственные организации. Поэтому в конце 2009 г. был проведен открытый конкурс по выбору партнера, способного внедрить систему электронного документооборота и автоматизации документационного обеспечения управления ФГУ “Росгранстрой”.
Основой автоматизированной системы документационного обеспечения управления стала собственная разработка компании “БОСС-Референт”, входящей в группу “АйТи”. Основное назначение внедренной системы — решение задач организации документооборота с ориентацией на автоматизацию исполнения административных регламентов, процессов подготовки и проведения конкурсных процедур.
Как сообщается, наряду с внедрением системы документооборота специалисты “АйТи” разработали учебную программу, обучили работе с данной СЭД пользователей и в настоящее время, в соответствии с условиями контракта, осуществляют техническую поддержку программного решения. На сегодняшний день в СЭД “Росгранстроя” организовано 224 рабочих места.
