Компания "Электронные офисные системы" (ЭОС) объявила о выпуске нового релиза системы "АРХИВНОЕ ДЕЛО" 4.2, которая представляет собой комплексное решение, обеспечивающее автоматизацию работы архива организации в полном соответствии с требованиями действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилами и приемами, используемыми в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий.
Как сообщается, в новую версию включен набор дополнительных функций. Так, например, введен режим работы "Прием дел в архив по Сдаточной описи", реализующий составление описи в структурных подразделениях, передачу описи в архив, пересчет номеров по описи, поиск по номеру и печать описи. Дополнительная функция "Контроль сроков хранения" предоставляет возможность оперативного контроля за делами с истекающим сроком хранения, а также делами с истекшим сроком хранения. В соответствии с запросами пользователей, увеличены размерность реквизита "Заголовок дела", расширены возможности сортировки дел в списках, модифицированы возможности формирования отчета "Итоговая запись", выполнен ряд других доработок. В комплект поставки вместе с системой "АРХИВНОЕ ДЕЛО" 4.2 входит также новый Перечень типовых управленческих документов от 2010 года.
Сообщается, что в программе "АРХИВНОЕ ДЕЛО" обеспечена интеграция с системой "ПК Архивный фонд 4.1", разработанной компанией ЭОС по заказу Федерального архивного агентства и предназначенной для внедрения ПК “Архивный Фонд ” во всех федеральных, государственных и муниципальных архивах. "АРХИВНОЕ ДЕЛО" позволяет выгружать сводные описи, их структуру, информацию о делах, документах, а также электронные образы документов в формат, поддерживаемый системой "ПК Архивный фонд 4.1".
