Компания Optima Software анонсировала новые продукты — “Электронный архив” и “Архив бумажных документов” на платформе OPTIMA-WorkFlow. Первый из них предназначен для централизованного хранения документов организации в электронном виде. Как утверждается, данное типовое решение обеспечивает гарантированную сохранность документов, накопление корпоративной базы знаний, автоматизированный картотечный учет электронных документов, поиск документов по реквизитам и содержанию, а также защиту информации от несанкционированного доступа. В “Электронный архив” входит пакет программных приложений для потокового сканирования, распознавания и привязки документов, что позволит организациям перевести текущий бумажный архив в электронный вид с наименьшими затратами времени.
Продукт “Архив бумажных документов” выполняет задачи автоматизации деятельности архивных служб организации в соответствии с требованиями ЕГСДОУ, ВНИИДАД и Росархива. Как сообщается, решение обеспечивает классификацию документов, формирование дел/томов архивного хранения, проведение экспертизы ценности, передачу документов в государственный архив, выдачу (выемку) документов и возврат их на архивное хранение, формирование сводных описей/актов на уничтожение и т. д.
