Специалисты компании IBS Borlas автоматизировали обработку и оплату счетов и счетов-фактур по общехозяйственным расходам, капитальным вложениям и инвестициям с учётом норм российского законодательства в финансовых подразделениях торговой сети “АШАН Россия” и обеспечили безопасность соответствующих бизнес-процессов. Проект, в котором участвовали также функциональные и технологические специалисты из штаб-квартиры AUCHAN Group во Франции, представители ИТ-департамента и ключевые пользователи “АШАН Россия”, стартовал в марте 2010 г. На первом этапе, завершившемся в мае, были описаны бизнес-процессы и разработана архитектура решения. На втором этапе велись работы по внедрению, и в ноябре система была запущена в промышленную эксплуатацию.
Как сообщается, она базируется на модулях “Кредиторы” и “Управление денежными средствами” пакета Oracle E-Business Suite, локализованных и дополненных специалистами IBS Borlas. В ходе проекта автоматизированы учёт входящих счетов и счетов-фактур, процессы утверждения счетов для их оплаты, формирования электронных банковских платежей, обработки банковских выписок и генерации отчётности по НДС. Кроме того, создан защищённый при помощи алгоритма шифрования данных интерфейс платёжных документов, передаваемых из приложений Oracle в информационную систему банка-контрагента. Система охватывает в общей сложности 19 операционных подразделений в центре платежей “АШАН Россия”, центральной и пяти региональных бухгалтериях. Развернуто более 50 рабочих мест.
