Компания Digital Design реализовала проект по обследованию бизнес-процессов, делопроизводства и документооборота ведущего производителя электрической и тепловой энергии в Северо-Западом регионе России ОАО “ТГК-1”. По результатам аудита специалисты ИТ-интегратора разработали техническое задание на внедрение в компании системы электронного документооборота.
Эксперты Digital Design провели обследование структурных подразделений “ТГК-1” — в Управлении и Невском филиале (1718 пользователей), Карельском и Кольском филиалах (506 и 820 пользователей, соответственно). В ходе работ специалисты проанализировали бизнес-процессы с привязкой к используемым информационным системам и составили описание действующей ИТ-инфраструктуры. Также были исследованы делопроизводство (внешний, внутренний и конфиденциальный документооборот, исполнение и контроль поручений), архивы (управленческий, технический, электронный), управление закупками (согласование закупочной документации, проведение конкурсной процедуры, согласование договоров, ходатайств).
На основании результатов обследования эксперты сформировали функциональные требования к системе и рекомендации по построению ИТ-инфраструктуры. Новая СЭД должна реализовать единую концепцию документационного обеспечения, учесть территориальную распределенность компании, а также обеспечить юридическую значимость электронных документов при помощи ЭЦП. В рамках проекта планируется интеграция с Active Directory, корпоративным интранет-порталом “ТГК-1” на базе Microsoft Office SharePoint Server, системами управления финансово-хозяйственной деятельностью и корпоративным удостоверяющим центром.
