В медиа-холдинге “Пронто-Москва” завершился проект автоматизации процесса подбора персонала при помощи системы DIRECTUM. Полученное решение позволит координировать работу кадровых служб в более чем ста офисах издательской сети по всей России и странам СНГ. Медиа-холдинг “Пронто-Москва” является крупнейшим представителем издательского бизнеса, владеющим рядом крупных информационных порталов (“Работа сегодня”, “Из рук в руки. Работа и образование”, Job.ru, Irr.ru, “Авто” и т. д.) и имеющий крупнейшую издательскую сеть в Москве и 100 городах России, стран СНГ и Балтии. По мере расширения бизнеса, развивается и сама компания, появляются новые проекты и происходит постоянный набор сотрудников. Поэтому одной из наиболее актуальных задач бизнеса постоянно растущей компании была признана необходимость формализации и последующей автоматизации процесса подбора персонала. Решение этой задачи руководство холдинга возложило на специалистов компании “Акелон”, партнера DIRECTUM.

В ходе исследования бизнес-потребностей холдинга сотрудниками “Акелон” совместно с рабочей группой “Пронто-Москва” был полностью формализован и схематично описан процесс управления подбором персонала. При помощи современных BPM-средств было сформировано общее представление о правилах работы и последовательности действий кадровой службы. По итогам проведенной работы были определены следующие требования к автоматизации процесса подбора персонала:

  • создание единых реестров для хранения информации по всем кандидатам и по всем заявкам на подбор персонала, отслеживание их текущих статусов и взаимосвязей;
  • автоматизация нелинейного процесса согласования заявки на подбор персонала с определением списка заинтересованных лиц в зависимости от условий заявки;
  • автоматизация процесса работы с отдельным кандидатом: изучение и согласование резюме, подготовка и проведение собеседования, принятие решения по кандидату;
  • автоматизация процесса согласования приема сотрудника, в том числе заключение трудового договора, подготовка рабочего места и т. д.;
  • автоматический импорт заявок на подбор персонала из Excel для удаленной работы сотрудников филиалов;
  • реализация механизма разделения прав доступа к заявкам и прочим документам по подбору персонала.

В рамках поставленных задач специалистами “Акелон” был выполнен ряд работ для создания решения, наилучшим образом отвечающего требованиям заказчика. На момент завершения опытной эксплуатации с решением работают руководители всех уровней. Идет одновременный поиск свыше десятка сотрудников по согласованным в системе DIRECTUM заявкам, несколько сотрудников уже найдены и приняты на работу, начато формирование реестра заявок и реестра кандидатов. По итогам проекта уже принято решение о развитии системы DIRECTUM, как инструмента корпоративного управления. В ближайшее время планируется расширить охват автоматизации, полностью автоматизировать канцелярию, внедрить технологию RapID и провести интеграцию с Microsoft Axapta.

“Автоматизация процесса подбора персонала — это первый шаг к полноценному использованию DIRECTUM в качестве корпоративной системы управления контентом и взаимодействием, — комментирует директор медиа-холдинга “Пронто-Москва” Дмитрий Круглов. — Благодаря решению, созданному специалистами компании “Акелон” на базе системы DIRECTUM, процесс работы по поиску кандидата на конкретную должность стал полностью прозрачным и понятным. Ценно и то, что сам процесс, наконец, был описан и формализован для единого понимания всеми сотрудниками. В будущем мы планируем автоматизировать и другие процессы, например, управление договорами, работу с входящими и исходящими письмами, согласование внутренних заявок на установку технического и программного обеспечения. Отдельный интерес для нас представляет автоматизация проектного офиса, так как наша компания одновременно ведет большое количество медиапроектов”.