Компания “ИнтерТраст” сообщила о выпуске нового модуля СЭД CompanyMedia для планшетов Apple iPad, названного iMeetings и обеспечивающего возможность постоянным участникам заседаний и совещаний работать с электронными версиями всех материалов мероприятий на планшетном компьютере.
Как пояснила компания-разработчик, приложение iMeetings позволяет загрузить на iPad все материалы к готовящимся или проведенным мероприятиям, включая:
- список заседаний, сгруппированных по дате и виду и отсортированных по времени проведения;
- список всех постоянных участников заседания с их контактными данными (фотография, ФИО, должность, подразделение, в котором работает, телефон, электронная почта);
- проекты решений по вынесенным на заседания вопросам, включая файловые приложения к ним;
- записки помощников (референтов) для передачи участнику “позиции по вопросу”;
- материалы по отдельным вопросам;
- проекты протоколов готовящихся или проводимых заседаний и протоколы уже проведенных заседаний;
- результаты согласования проектов решений и проектов протоколов с просмотром виз согласующих лиц.
Приложение также позволяет участнику оставить текстовые и голосовые комментарии к проектам решений или отдельным материалам, отметить графическим цветным маркером нужные места в файлах и текстах проектов, внести правки в записки референта. Внесенные изменения в записки и созданные комментарии синхронизируются с сервером системы. Публичные комментарии могут просматриваться другими участниками заседания и секретариатом. Это может быть использовано, например, для сбора мнений при заочной форме участия в заседании.
