В ОАО “Русский Продукт”, крупнейшем отечественном производителе бакалейной продукции, завершен первый этап внедрения системы электронного документооборота DIRECTUM. Сообщается, что работа над проектом началась в I квартале 2011 г. под руководством CIO компании О. В. Давыдова. Главная цель проекта — автоматизация основных бизнес-процессов и уход от бумажного документооборота. Поставщиком системы DIRECTUM и консультантом по проекту выступила корпорация “Галактика” (точнее говоря ее партнер — Экспертный центр корпорации “Галактика” по СЭД, г. Санкт-Петербург).

Как сообщается, на первом этапе автоматизации реализованы следующие задачи:

  • вывод новых видов готовой продукции (в т. ч. согласование базовых и временных рецептур, согласование изменений базовых рецептур);
  • согласование производственных программ;
  • согласование бонусов дистрибьюторам;
  • создание и согласование служебных записок;
  • согласование внутренних документов;
  • подключение нового сотрудника с правами доступа;
  • согласование организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, положения);
  • заявки на оплату.

В настоящее время в данной системе работают 100 пользователей, ведется активная работа по согласованию различных видов договоров. Следующий этап проекта — автоматизация всех бизнес-процессов компании с использованием модулей DIRECTUM “Канцелярия” и “Управление совещаниями”.

Сотрудники компании отмечают, что в результате внедрения системы DIRECTUM удалось упорядочить и упростить ключевые бизнес-процессы во всех подразделениях и перейти на безбумажный документооборот, значительно ускорив выполнение рутинных операций.