Экспертный центр по работе с государственными организациями компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) сообщила о завершении процесса внедрения продуктов системы “1С: Предприятие 8” в Школе-студии МХАТ.
В 2011 г. руководством вуза было принято решение о создании системы учета и управления. Требовалось автоматизировать:
- учет более 24 тыс. основных средств и материальных запасов;
- учет расчетов с поставщиками, студентами, благотворителями;
- операции по банку и кассе;
- учет доходов от платного обучения;
- кадровый учет сотрудников;
- расчет заработной платы с учетом большого количества графиков работы и различных стимулирующих выплат сотрудникам;
- учет почасовой оплаты труда преподавателей;
- расчет стипендий учащимся;
- формирование регламентированной отчетности, выгрузку данных в Федеральное казначейство.
Как сообщается, поставленные задачи были решены с помощью программ “1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8”, “1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8” и специализированного решения “БИТ: Расчет стипендий”, разработанных на платформе “1С: Предприятие 8”. Внедрение данных продуктов позволило автоматически контролировать остатки средств по различным группам товаров и услугам, учитывать внебюджетные средства, поступающих по договорам на платное обучение и от благотворителей. Автоматизация учета почасовой оплаты труда преподавателей позволила контролировать количество запланированных и отработанных часов, соблюдение планов. Данные об отработанных часах автоматически учитываются при расчете зарплаты, что обеспечило своевременную выплату заработной платы преподавателям.
Сообщается, что в результате внедрения продуктов системы “1С: Предприятие 8” значительно повысилась эффективность работы сотрудников кадрового и расчетного отделов, поскольку они стали работать в единой системе, в результате чего отпала необходимость повторного ввода данных кадровых документов.
