Компания “1С: Бухучет и Торговля” (БИТ) сообщила о завершении работ по запуску системы электронного документооборота в компании “Альянс-Энерджи”.
“Альянс-Энерджи” — сервисная компания, предлагающая комплексные решения в области мониторинга, эксплуатации, сервисного обслуживания и модернизации энергетических систем предприятий. Руководство компании, чтобы упорядочить большой поток документов и ускорить процесс согласования и обмена данными, приняло решение автоматизировать весь цикл обработки документов.
Сообщается, что в результате внедрения ПП “1С: Документооборот”:
- Ускорилась обработка большого потока договоров. Так как в системе настроены готовые шаблоны для разных типов договоров, то на оформление одного документа у сотрудника уходит около двух минут. Раньше этот процесс занимал в несколько раз больше времени.
- Между всеми филиалами компании установлен обмен данными в режиме онлайн. За счет этого вдвое сократилось время согласования внутренних документов. Сотрудники каждого офиса компании “Альянс-Энерджи” вовремя получают информацию о распоряжениях руководства. Это значительно помогает топ-менеджменту в управлении предприятием.
- Удалось устранить потери документации. Новая система обеспечивает надежное хранение всех данных, распределенных по отдельным папкам. При этом доступ сотрудников к той или иной папке может быть ограничен заданными правами доступа.
- Интеграция “1С: Документооборот 8” и “1С: Бухгалтерия 8” позволила ускорить взаиморасчеты по договорам и в минимальные сроки проводить оплаты
