Компания “1С:Бухучет и Торговля” (БИТ) объявила о завершении проекта по внедрению программного решения “1С:Предприятие 8” в центральном аппарате и 78 зарубежных представительствах Федерального агентства по делам СНГ, соотечественников, проживающих за рубежом, и по международному гуманитарному сотрудничеству (Россотрудничество).
Ранее учет материальных расходов в Россотрудничестве велся в электронных таблицах и на бумаге. В связи с этим учет денежных средств был затруднен, также возникали сложности с консолидацией сумм в различных валютах. Помимо этого, необходимо было автоматизировать процесс расчета и начисления денежных средств сотрудникам загранпредставительств с учетом местной специфики. Поскольку зарплаты рассчитывались вручную, сотрудники тратили много времени на выполнение необходимых операций, часто совершались ошибки. Россотрудничеству требовалась информационная система, которая бы обеспечила контроль над исполнением бюджета в зарубежных офисах, а также предоставила инструмент для подготовки сводной отчетности по представительствам с автоматическим переводом сумм в рубли.
Как сообщается, для выбора системы был объявлен открытый конкурс, в котором выиграла компания БИТ. В ходе реализации проекта была осуществлена автоматизация 78 подразделений Агентства по всему миру. Специалисты компании БИТ на базе собственного учебного центра провели обучение бухгалтеров центрального аппарата и представительств из 15 стран.
Как сообщается, в результате реализации проекта появились следующие возможности:
- контролировать исполнение бюджета подразделениями;
- автоматически переводить из иностранной валюты в рубли показатели финансовой отчетности загранпредставительств;
- автоматически рассчитывать выплаты сотрудникам загранпредставительств с учетом специфики местного законодательства.
