Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) внедрил систему "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в Московском авиационном институте. В ней сегодня работают 30 пользователей из отдела кадров, отдела труда и зарплаты, учебного отдела, научно-исследовательской части (НИЧ) и расчетного отдела бухгалтерии. Автоматизация учета позволила оптимизировать кадровый документооборот и разработать регламент более эффективного взаимодействия отделов. Обеспечен расчет зарплаты для более 7 тысяч сотрудников головного вуза и филиалов института.
В 2009 г. МАИ стал одним из 12 вузов страны, победивших в конкурсном отборе программ развития университетов, которым Правительство Российской Федерации присвоило категорию "Национальный исследовательский университет". В настоящее время в МАИ на 9 факультетах, в 4 институтах и 4 филиалах обучается свыше 20 тыс. студентов. Решение о внедрении новой системы для расчета зарплаты и кадрового учета было вызвано проблемами с поддержкой использовавшейся ранее программы. При любом изменении законодательства требовалось обращаться к программистам и перерабатывать систему. Это приводило не только к дополнительным затратам, но и угрожало срывом сроков сдачи отчетности.
Во внедренной системе хранится и обрабатывается полная информация о сотруднике (в том числе профессиональные квалификационные группы (ПКГ), категории персонала, информация о повышении квалификации, о дополнительных соглашениях к трудовому договору). В ней производится генерация унифицированных форм (вывод ПКГ, надбавок, ученых степеней, званий и проч.), регистрируются приказы на продление трудового договора с преподавателями в связи с избранием по конкурсу, учитывается почасовая оплата труда преподавателей, в расходах организации по статьям финансирования отражаются начисленная заработная плата и налоги, формируется регламентированная отчетность.
