Digital Design завершила проект по внедрению системы электронного документооборота на платформе DocsVision 4.5 в инвестиционной компании Quantum Capital Consulting.
Как сообщается, сначала эксперты Digital Design модернизировали ИТ-инфраструктуру Quantum Capital Consulting и ввели в действие необходимые для СЭД ИТ-компоненты. В частности, они развернули службу виртуализации Microsoft Hyper-V 2. В этой среде были настроены виртуальные серверы, на одном из которых впоследствии была установлена СЭД.
Также сотрудники Digital Design настроили службу каталога Active Directory и создали почтовую систему на базе Microsoft Exchange 2010. При этом была развернута система антивирусной защиты сервера электронной почты и обеспечен удаленный доступ к веб-интерфейсу почтового сервиса из Интернета.
После оптимизации ИТ-инфраструктуры заказчика специалисты Digital Design внедрили систему электронного документооборота. Она обеспечивает регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений. Также был автоматизирован процесс согласования договоров, связанных с коммерческой деятельностью Quantum Capital Consulting. При этом маршрут согласования можно задавать индивидуально в зависимости от специфики документа. Кроме того, СЭД предоставляет возможность контроля исполнительской дисциплины. Сотрудники удаленного офиса Quantum Capital Consulting смогут работать с системой через терминальный доступ.
“Пока итоги внедрения подводить рано, но эффект виден уже сейчас, — говорит административный директор Quantum Capital Consulting Константин Волошин. — Наши сотрудники стали тратить меньше времени на работу с документацией, а оперативность исполнения выданных поручений заметно увеличилась”.
