Завершено внедрение системы электронного документооборота (СЭД) DIRECTUM в “ТНК-Нягань” — дочернем предприятии группы компаний ТНК-BP в г. Нягань (ХМАО). Сообщается, что в данной СЭД уже работают 650 сотрудников данного предприятия.
Специфика деятельности этого предприятия обязывает руководство уделять особое внимание охране окружающей среды, развивать и постоянно совершенствовать внутренние технологии и бизнес-процессы. В рамках этого направления развития и было принято решение об обновлении СЭД. Предыдущая разработка, внедренная много лет назад, перестала удовлетворять растущим потребностям предприятия, и это стало основанием для выбора новой системы среди представленных на рынке.
Первый этап проекта стартовал в ноябре 2010 г. В течение пяти месяцев проводились работы по внедрению функционала базовых модулей DIRECTUM и модуля “Канцелярия”. С их помощью полностью переведены в электронный вид регистрация, хранение и рассылка входящей и исходящей корреспонденции, а также создание, согласование, визирование, ознакомление и контроль исполнения распорядительных документов (приказов, указаний и протоколов). Помимо этого автоматизирована работа со служебными записками, поручениями, внутренними нормативными документами, производственными контрактами и заявками. В систему перешла и работа по СМК, в частности, регистрация и рассылка документов по внутренним аудитам.
В рамках второго этапа проекта, который начался в августе 2011 г., специалисты DIRECTUM осуществили внедрение модуля “Управление договорами”, который позволил автоматизировать всю договорную работу, согласно принятой во всем холдинге нормативной базе контрактования.
В планах “ТНК-Нягань” — внедрение распределенных хранилищ контента — DIRECTUM Storage Services, а также решения iDecide, которое позволяет работать руководителям с системой через iPad. Также в дальнейшем планируется интеграция DIRECTUM с учетной системой SAP с помощью типового коннектора из набора средств интеграции (DIRECTUM Integration Toolset).
