Компания “1С-Архитектор бизнеса” помогла перевести регламентированный учет Академии социального управления на современное решение “1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8”, построенное на технологической платформе “1С:Предприятие 8.2”. В данном учебном заведении, основанном в 2004 г. министерством образования Московской области, имеются факультеты управления и психологии, а также девять научно-исследовательских центров. В связи с введением в действие в 2011 г. новых нормативных документов по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях у Академии возникла необходимость перехода на новую автоматизированную систему, поскольку использовавшаяся ранее “1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций 7.7” перестала удовлетворять требованиям к ведению учета.
Сообщается, что переход на новую платформу “1С:Предприятие 8.2”, перенос данных из старой базы в новую, обучение персонала работе с программой, а также настройка обмена данными с конфигурацией, в которой ведется расчет заработной платы, заняли три недели. Благодаря штатным механизмам, заложенным в “1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8”, на перенос информации о более чем 5 тыс. единиц основных средств в новую информационную базу ушло всего дня. Автоматизировано 10 рабочих мест. По словам заказчика, уменьшилось число ошибок, ускорилась обработка платежных документов. Это приобретает особую важность перед началом учебного года, когда за короткий срок нужно обработать более 6 тыс. выписок из казначейства и произвести списания с бюджетного лицевого счета. Автоматически производится распределение доходов по договорам (например, на проживание в общежитии или обучение). В систему внесены все договоры с учащимися, и поступления средств на счет Академии сразу же привязываются к тому или иному договору. Это позволяет отслеживать расчеты с каждым студентом, видеть задолженности, не тратя время на длительные поиски нужной информации.
