Компания “Электронные Офисные Системы” (ЭОС) объявила о вводе в эксплуатацию СЭД “ДЕЛО” собственной разработки в администрации Кугарчинского района Республики Башкортостан. Работы по внедрению выполнял партнер ЭОС — компания “Медиалюкс” (Уфа).
Принятию решения об автоматизации способствовало стремление аппарата органа местного самоуправления использовать в работе современные бизнес-технологии и необходимость перехода растущего объема бумажного документооборота к электронному. Этот переход в администрации района производился в соответствии с целевой программой “Электронная Россия”.
В ходе реализации проекта были проведены:
- обследование документооборота, формализация бизнес-процессов, разработка внедряемой модели электронного документооборота;
- установка и настройка необходимых аппаратных средств и ПО;
- настройка системы на электронный документооборот;
- установка серверного ПО “ДЕЛО";
- установка на клиентских местах ПО “ДЕЛО";
- тестирование системы;
- консультации пользователей в три этапа: вводный, основной, закрепляющий;
- опытная эксплуатация СЭД.
Сообщается, что при внедрении СЭД выполнены частичная автоматизация работы администрации Кугарчинского района и полная автоматизация работы с документами на рабочих местах главы администрации, управляющего делами, секретаря приемной главы администрации, секретаря приемной управляющего делами.
Как утверждается, заказчик в полном соответствии со своими пожеланиями в минимальные сроки получил систему, обеспечивающую оперативную регистрацию входящих и исходящих документов, контроль исполнения документов и поручений, поиск документов.
Ожидается, что с помощью СЭД “ДЕЛО” в администрации Кугарчинского района будут решены такие задачи, как:
- упорядочение процессов документооборота;
- переход к единой схеме работы с документами;
- автоматизация работы с входящими/исходящими документами и корреспонденцией;
- сокращение сроков регистрации и прохождения документов;
- обеспечение надлежащего контроля исполнения документов.
