Компания “АйТи. Смарт системы” (ГК “АйТи”) завершила внедрение решения для учета и инвентаризации имущества в ООО “Фольксваген Груп Рус”. Как сообщается, созданная в ходе проекта система позволила провести первичный учет имущества, собрать актуальные данные о его наличии и состоянии.
Ранее в данном ООО информация о телеком/ИТ-оборудовании и другом имуществе, подлежащем учету, хранилась в нескольких системах, данные из которых приходилось синхронизировать между собой, причем порой это осуществлялось вручную. Такая ситуация не устраивала заказчика, поэтому было принято решение о внедрении специализированной системы, позволившей руководству компании всегда иметь актуальную и точную информацию по материальным ресурсам. Кроме того, переезд в новый офис позволил эффективно провести переучет имущества, избавиться от накопившихся излишков и неликвидов.
Сообщается, что в ходе проекта специалисты “АйТи. Смарт систем” провели необходимое обследование и с учетом его результатов осуществили внедрение системы автоматизации процессов учета и инвентаризации имущества. Кроме этого, была произведена маркировка 4,5 тыс. единиц оборудования (для этого использовались RFID-метки и стикеры с двумерным штриховым кодом) и проведена первичная инвентаризация. Основываясь на ее результатах, заказчик смог сформировать требования к новым формам отчетов, а специалисты “АйТи. Смарт систем” — произвести необходимые доработки.
В ближайшее время ООО “Фольксваген Груп Рус” собирается осуществить полный перевод всех материальных ресурсов на автоматизированный учет. Также планируется интеграция системы учета и инвентаризации с бухгалтерской системой.
